Obs! Om du
redan använder eDokument och önskar att uppgradera till
senaste version av Mamut Online måste du aktivera modulen
eDokument
på nytt.För att du komma igång med eDokument måste du först ansluta till Mamut Online och sedan aktivera ditt eDokument-konto.
Obs! Om du
redan använder eDokument och önskar att uppgradera till
senaste version av Mamut Online måste du aktivera modulen
eDokument
på nytt.
Ansluta till Mamut Online
Om du inte är ansluten till Mamut Online
kan du läsa mer om hur du ansluter här .
Aktivera eDokument i Mamut Online
Efter att du har loggat dig på Mamut Online måste du aktivera ditt eDokument-konto.
Så här aktiverar du eDokument i Mamut Online
Gå till Inställningar - Företagsinställningar - eDokument.
Klicka på knappen Aktivera i verktygsraden.
Läs igenom användaravtalet för Visma eFaktura, markera
Jag accepterar och klicka OK.
Dina kontakter identifieras. Kunder med en elektronisk adress kommer
att visas i resultatlistan.
Uppdatera de kontakter som kan motta eDokument genom att välja dem ur resultatlistan.
Klicka Stäng.
Du har nu aktiverat ditt eDokument
och fått en elektronisk adress. Nu kan du utväxla elektroniska
fakturor och kreditnotor via Visma eFaktura.
Ange elektronisk adress för kontakt
I både Mamut Online och Mamut Business Software kan du ange om kontakten ska motta eDokument både när du skapar eller uppdaterar den.
I Mamut Online hittar du inställningarna i panelen eDokument nederst i kontaktkortet. I Mamut Business Software hittar du inställningarna på fliken Inställningar på kontaktkortet, under knappen eDokument.
Tips! Om du
inte ser knappen eDokument
i Mamut Business Software efter att du har aktiverat
funktionaliteten kan du försöka med att avsluta programmet och starta
på nytt. Knappen bör då vara synlig.
Så här anger du att en kontakt ska motta eDokument:
Skapa en kontakt på vanligt vis, eller bläddra dig fram
till kontakten det gäller och öppna den.
Du hittar mer information om hur du skapar en kontakt i Mamut Business Software här (extern länk), och
om hur du skapar en kontakt i Mamut Online
här.
Gå till inställningarna för eDokument som du hittar i panelen eDokument nederst på kontaktkortet i Mamut Online, eller genom att gå till fliken Inställningar - knappen eDokument i Mamut Business Software.
Markera att kontakten ska motta eDokument.
I rullgardinsmeny Format, välj Auto.
Klicka på Sök-knappen bredvid fältet Elektronisk adress.
Välj kontakten. Om systemet inte finner någon kontakt måste du kontakta kunden för att få kundens elektroniska adress och accesspunkt. Detta registrerar du sedan manuellt.
Klicka OK eller Spara.
Du har nu angivit att kunden skall motta
eDokument
via Visma eFaktura.
Se även:
Skapa och skicka faktura eller kreditnota som eDokument