Skapa och skicka faktura eller kreditnota som eDokument

För att kunna skicka ett eDokument måste du aktivera ditt eDokument-konto och fylla i några uppgifter på kundens kontakten kontaktkort. Läs mer här.

Från och med den här versionen kan du skicka både fakturor och kreditnotor elektroniskt.

Obs! Om du redan använder en tidigare version av Mamut Online, men nu har uppgraderat till senaste version för att kunna använda tjänsten Visma eFaktura, måste du aktivera modulen eDokument på nytt.

Mamut Business Software - Så här skapar du och skickar en faktura/kreditnota som ett eDokument:

Öppna Mamut Business Software och gå till Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering.
Skapa en order på vanligt sätt. Läs mer om det här (extern länk).

Kan ordern skickas som ett eDokument till mottagaren visas en symbol i högra hörnet på ordren.

Tips! Om du inte ser en eDokument-flagga när du har valt kontakt i ordern kan du klicka på knappen Gå till kontakt, välja fliken Inställningar och klicka på knappen eDokument för att kontrollera att inställningarna är korrekta. Om ordern skapades innan du angav att kontakten skulle motta eDokument kan du gå till fliken Diverse på ordern och välja eDokument i rullgardinsmenyn. Du ser då eDokument-flaggan och kan fakturera ordern som ett eDokument.

Vill du lägga till bilagor kan du göra det genom att klicka på knappen för bilagor.

Obs! Bilagorna ska vara i PDF-format och får totalt inte överskrida 5 MB.
Klicka Fakturera.
Välj utskriftstyp eDokument (ingen utskrift), och klicka OK för att skicka fakturan som eDokument till kontakten.

eDokumentet sänds nu till mottagaren. Du finner en länk till fakturan i PDF-format och eDokumentets status genom att gå till Mamut Online - Listor - eDokument - mappen Skickat. Om sändningen misslyckades finner du detaljerad information genom att gå till Mamut Online - Listor - eDokument - mappen Utkorg.

Obs! Väljer du att fakturera Alla eller ett Urval ordrar i guiden, kommer det inte att vara möjligt att generera eDokument till mottagare med elektronisk adress samtidigt. Det kommer att vara inställningarna på ordern som du utgick ifrån, som styr var eDokument skickas. Du måste sedan starta faktureringsprocessen på nytt för de resterande ordrarna. Det samma gäller om det i urvalet finns ordrar som ska skapas som vanliga fakturor.

Tips! Om du vill skicka en faktura som vanligt till en kontakt som är registrerad som eDokument-mottagare kan du gå till fliken Diverse på ordern och välja (Ingen) i stället för eDokument i rullgardinsmenyn. Du kan då fakturera som vanligt.

Mamut Online - Så här skapar och skickar du en faktura som ett eDokument:

Gå till Arbetsområden - Försäljning - Ny Försäljningsorder.
Skapa en order på vanligt sätt.

Kan ordern skickas som ett eDokument till mottagaren visas en symbol i högra hörnet på ordren.

Klicka Spara och sedan Fakturera.
Klicka Uppdatera.

Se även:

eDokument

Kom i gång med eDokument

Skapa och skicka kreditnotor som eDokument

Ta emot/importera eDokument

Behandla mottagna eDokument