Om fakturan är korrekt, markerar du
raden och klickar Godkänn i verktygsraden
för att godkänna eDokumentet. Statusen kommer då att ändras
till Godkänd. När du tar emot en faktura som ett eDokument kan dokumentet bokföras direkt in i Mamut Business Software med hjälp av en guide. Du hittar alla mottagna eDokument i inkorgen i Mamut Online, som du öppnar genom att välja Listor - eDokument.
Innan du kan bokföra ett eDokument, måste det vara godkänt och kopplat till en kontakt som är registrerad som leverantör i Mamut Business Software.
Godkänna/avvisa eDokument
Alla mottagna eDokument kommer automatiskt att få statusen Obehandlat i inkorgen. På det sättet har du möjlighet att kontrollera eDokumentet innan du eventuellt godkänner eller avvisar det. Du kan visa eDokumentet genom att klicka på PDF-ikonen på raden, eller genom att utöka raden och välja Visa detaljer.
Om fakturan är korrekt, markerar du
raden och klickar Godkänn i verktygsraden
för att godkänna eDokumentet. Statusen kommer då att ändras
till Godkänd.
Om fakturan är inkorrekt, markerar
du raden och klickar Avvisa. eDokumentet
kommer att få statusen Avvisad,
men kommer fortsatt att ligga i inkorgen. Observera att inget meddelande
kommer att skickas till avsändaren när du avvisar ett eDokument. Detta måste du
själv meddela avsändaren.
Koppla eDokument till kontakt
Du kan koppla ett eDokument manuellt till en kontakt med hjälp av knappen Koppla till Kontakt.
Så här kopplar du ett eDokument manuellt till en kontakt:
Logga in i Mamut Online på vanligt vis, och gå till Listor - eDokument - Inkorg.
Markera aktuellt eDokument i inkorgen.
Klicka på knappen
Koppla till kontakt i verktygsraden.
Klicka OK på frågan om du önskar att manuellt koppla dokumentet till en kontakt.
Markera önskad kontakt i listan som öppnas, och klicka
OK.
Sök dig eventuellt fram till aktuell kontakt med hjälp av sökfältet
överst i listan.
Observera att det är endast kontakter som är registrerade som leverantörer,
som kommer att visas i listan.
Välj sedan om du önskar att uppdatera kontaktkortet med kontaktens elektroniska adress och klicka OK.
Klicka till slut OK i resultatet.
eDokumentet är nu kopplat
till vald kontakt.
Bokföra eDokument
När eDokumentet är godkänt och kopplat mot en kontakt kan du bokföra det med hjälp av funktionen Bokför eDokument. Läs mer om bokföring av eDokument här.
Se även: