Obs! Se
också avsnittet "Vad du bör tänka på innan du sätter igång?"
för information om öresavrundning, betalningsätt m.m.Mamut Kassa är en komplett, användarvänlig och modern kassalösning för alla mindre verksamheter. Lösningen är integrerad med Mamut Business Software och erbjuder allt du kan behöva för att bedriva försäljning.
Integrerat med Mamut Business Software
Systemet fungerar i samspel med din Mamut Business Software-databas, utan att det är nödvändigt att genomföra större ändringar i inställningarna. Du måste emellertid se till att ha en uppdaterad version av Mamut Business Software installerat.
Obs! Se
också avsnittet "Vad du bör tänka på innan du sätter igång?"
för information om öresavrundning, betalningsätt m.m.
Synkronisering
Du ansluter till Mamut Business Software-databasen så att nödvändiga data som produkter, priser, betalningsvillkor med mera, kan hämtas från databasen samtidigt som försäljningarna från kassasystemet kan överföras.
Mamut Kassa behöver inte alltid vara anslutet till din Mamut Business Software-databas. Systemet måste emellertid anslutas vid vissa operationer som t.ex. synkronisering av kund- och produktregister. Detta säkerställer kassadriften om din Mamut Business Software-databas har installerats på en annan plats eller i ett större nätverk.
Enkelt att installera
Systemet är enkelt att installera tack vare guiden för förstagångsuppstart. Dessutom kan du konfigurera systemet med hjälp av ett eget inställningsfönster. Som systemadministratör kan du också hantera säkerheten, både i form av användaradministration för att kontrollera användarnas behörigheter i systemet och i form av säkerhetskopieringsrutiner. Läs mer om administration av Mamut Kassa här.
Registrering av försäljning och betalning
Systemet är konstruerat för kunddisplay. Försäljning och betalning registreras enkelt i en användarvänlig skärmbild. Produkterna hämtas via egendefinierade snabbknappar, streckkodsläsare eller genom sökning i produktregistret. Du kan ta emot betalning på flera olika sätt. Kunden kan betala kontant eller med kort. Det kan även uppstå situationer där kunden kommer med Presentkort eller Tillgodokvitto, ska ha tillbaka pengar till följd av detta, eller att kunden betalar i utländsk valuta. Kanske betalar kunden med en kombination av dessa.
Parkera försäljningar
Du kan parkera en försäljning utifall att en kund inte kan betala efter att du har registrerat alla produkter i kassan. Denna försäljning kan i efterhand enkelt hämtas upp, redigeras och betalas. En lista över parkerade försäljningar förser dig med detaljerad information om alla registrerade parkerade försäljningar. I slutet av dagen, när du kör dagsavslutsproceduren, kommer alla parkerade försäljningar som inte blivit betalda att raderas.
Returer
Du kan registrera retur av vara och utfärda tillgodokvitto, eller betala tillbaka beloppet i kontanter eller direkt till kreditkortet.
Rabatter
Du kan ge rabatter och ändra enhetspriser på de enskilda produkterna. Om det registreras försäljning mot en bestämd kund och därefter skapas faktura, kommer priset från ekonomisystemet att användas.
Detaljerad produktinformation och lagersaldo
Du kan se detaljer om produkten med information om bland annat moms, vikt, volym och självkostnadspris. Du kan också hämta det senaste lagersaldot. Har du slagit in en produkt flera gånger kan varurader slås ihop i registreringsfönstret och på kvittoutskriften.
Anonym försäljning med beloppsgräns eller registrering av försäljning på kunden
Som standard registreras försäljningar mot en okänd/anonym kund: Kontantkund. Du kan ange en beloppsgräns för anonyma försäljningar, så att dessa inte kan registreras om summan överskrider en bestämd gräns. Kundregistret överförs rutinmässigt från Mamut Business Software-databasen så att du kan registrera försäljning på kunder som redan är registrerade där. Du kan dessutom visa detaljerad information om kunden.
Fakturering
Vanlig kassaförsäljning registreras vanligtvis utan att specifik information om kunden registreras. Den samlade kassaförsäljningen överförs då till Mamut Business Software-databasen. Du kan emellertid också registrera försäljningen på en bestämd kund, till exempel om du önskar att i efterhand skicka en faktura till kunden. Kassaförsäljning som ska faktureras överförs till orderregistret i Mamut Business Software. Fakturor som skapas i Mamut Kassa överförs till Mamut Business Software vid dagsavslut. Fakturorna måste skrivas ut från Mamut Business Software, inte från Mamut Kassa.
Skapa nya kunder från kassan
Du kan skapa nya kunder från kassan. Dessa överförs då till ekonomisystemet, så att du kan fakturera därifrån.
Kassainsättning och kontantuttag
Du kan också göra insättning och uttag ur kassan. Syftet med detta kan vara att fylla upp eller tömma kassabehållningen efter behov eller kanske göra utlägg från kassan.
Kassaavstämning och dagsavslut
I kassan finns två guider för avslut. Genom Kassaavstämning visas kassabehållningen för försäljning sedan förra kassaavstämningen och fram till en bestämd tidpunkt. Genom Dagsavslut överförs försäljningen till ekonomisystemet och lagersaldot uppdateras.
Läs mer om dagliga rutiner här.
Beröringsskärm (touch screen)
Alla funktioner vid registrering av försäljning, förutom att söka efter kunder eller produkter, kan skötas med en beröringsskärm. Du kan anpassa systemet så att produkterna kategoriseras och tillskrivs olika snabbknappar på skärmen. Dessa snabbknappar kan också grupperas så som du själv önskar. Du kan naturligtvis också använda systemet med en vanlig skärm utan beröringsfunktion.
Skrivare för kvitto och rapporter
Du kan skriva ut kvitton och rapporter med en och samma skrivare eller välja att skriva ut rapporterna på en annan skrivare. Du kan också skriva ut egna presentkort och egna tillgodokvitton direkt från systemet.
Anpassa kvittoutskrift
Du kan redigera kvittoutskriften så att den visar information som moms, expeditens namn eller identifiering och egna texter.
Obs! Enligt reglerna som träder i
kraft den 1 januari 2010 måste information som företagets namn och organisationsnummer
samt kontrollenhetens serienummer etc. vara inkluderade på alla kvittoutskrifter.
Informationen registrerar du under Administration
- Inställningar. De obligatoriska alternativen är som standard
aktiverade, men du måste själv registrera informationen. Läs mer om inställningarna
här.
Rapporter
Systemet har flera rapporter som bland annat kan hjälpa dig att få en översikt över omsättningen för de olika användarna, omsättningen fördelat på timmar under dagen(-arna) och försäljning som inte har genomförts, samt rapporter i förbindelse med avslutsrutinerna samt de nya lagarna som trädde i kraft 2010. I administrationsfönstret kan du se statusinformation med nyckeltal.
Användarbehörighet
Du kan administrera de olika användarnas behörighet så att du kan kontrollera vem som har tillgång till exempel funktionen för dagsavslut eller att ge rabatt. Användarna loggas automatiskt ut från systemet för systemets säkerhet.
Övningsläge
Du kan starta systemet i upplärningsläge för att öva dig eller lära upp medarebetare. I övningsläget registreras allt i en exempeldatabas samt i den löpande användningsrapporten (journalminnet). Starta programmet i övningsläget från Startmenyn i Windows. Under programgruppen Mamut Kassa väljer du Mamut Kassa övningsläge. Du kommer tydligt att se att programmet har startats i övningsläge.
DataTools
Programmet använder verktyg för underhåll av databasen som kallas DataTools. Du kan starta DataTools från Startmenyn i Windows, i programgruppen Mamut Kassa.
Se även:
Vad du bör tänka på innan du sätter igång?