Kontoplan

En kontoplan er et register, som indeholder alle de konti, en virksomhed benytter i sit regnskab. Mamut foreslår en standard kontoplan, men det er muligt at tilpasse denne eller oprette en 100% fuldstændigt brugertilpasset kontoplan i stedet, hvis du ønsker at gøre dette. Den valgte kontoplan vil blive installeret i forbindelse med oprettelse af en ny firmadatabase.

I kontoplanen finder du alle tilgængelige konti, som kan benyttes ved bogføring af bilag. Kontoplanen viser alle indstillingsmuligheder for hver enkelt konto, og du finder også kontoens placering i opstillingsformen.

Indstillingsmuligheder i kontoplanen

Opstillingsformen, hvis du ønsker dette. Opstillingsformen tager udgangspunkt i kontoplanens gruppering af konti, og nye konti vil automatisk blive placeret i opstillingsformen på baggrund af det tildelte kontonummer. Ved at klikke på knappen Ret opstillingsformen kan du oprette nye, slette eller ændre navn på grupper og elementer. Vær opmærksom på at ændringer som foretages her vil påvirke regnskabsrapporterne. Du bør med andre ord ikke foretage ændringer her uden at være sikker på hvad du gør. Læs mere om mulighederne i opstillingsformen i Egenskaber for kontoplan.

Udover at foretage ændringer i opstillingsformen kan du tilpasse en række indstillinger for at effektivisere registreringen af bilag. Du kan for hver konto angive om posteringen skal foretages i Debet- eller Kreditfeltet (det felt du vælger bliver automatisk aktiveret, når du vælger kontoen). Ved at koble kontoen til en momskonto vil der automatisk blive beregnet korrekt moms ved postering på kontoen. På fanebladet Avanceret kan du desuden tilpasse indstillinger for automatisk modkontering, automatisk generering af poster i Debitor/Kreditor samt håndtere forskellig valuta. Du kan læse mere om indstillingsmulighederne i Egenskaber for kontoplan.

Systemkonti

Systemet kræver en del konti med specielle egenskaber.

Flere af modulerne posterer automatisk bilag i regnskabets Finans. Systemkontiene styrer hvilke konti, som bliver benyttet ved sådanne posteringer. Programmet leveres færdigt konfigureret med systemkonti tilpasset kontoplanen. Du kan også tilpasse disse i regnskabsindstillingerne. Læs mere om det Systemkonti.

Flere firmadatabaser

Ved hjælp af funktionen Håndtering af firmadatabaser kan du oprette konti til kontoplanen for mange firmadatabaser/klienter på en gang. Dette kan være meget nyttigt hvis du har mange firmadatabaser, som har ens eller tilnærmet ens kontoplaner.

Hvis du opretter en ny konto kan du specificere hvilke firmadatabaser/klienter, som skal indeholde den nye konto. Udover at oprette nye konti kan du også vedligeholde allerede eksisterende konti. Læs mere i Håndtering af firmadatabaser.

Tips! Ny kontoplan for Stellar-kunder: For at give Stellar-kunder mulighed for at konvertere til Visma Mamut har vi udviklet et nyt opgraderingsværktøj. I den forbindelse har vi implementeret kontoplanen fra Stellar i Visma Mamut. Når du åbner kontoplan-vinduet vil du derfor nu kunne vælge, hvilken kontoplan, du ønsker at benytte. Samme valgmulighed får du i guiden, når/hvis du ønsker at oprette en ny firmadatabase i Visma Mamut.

Se også:

Systemkonti

Kassekladde

Håndtering af firmadatabaser

Momskoder

Bilagstyper

Bankafstemning