Kom i gang med rykker/inkassovarsler
Du kan bestemme, hvem der skal modtage rykkere. hvornår de skal varsles og under hvilke vilkår, det skal ske. Men for at kunne sende rykkere/inkassovarsler skal du først konfigurere nogle indstillinger i dit Mamut-system.
Læs mere herunder om hvordan du kommer i gang med rykkere.
Bemærk!
Vær opmærksom på at der findes en del formelle krav til indhold for rykkere,
rentefaktura og inkassovarsel. Se aktuel lovgivning eller kontakt din
regnskabsfører/revisor for at få mere at vide om dette.
Sådan kommer du i gang med rykkere/inkassovarsler
- Klik på Vis - Indstillinger - Regnskab og klik på fanebladet Debitor/Kreditor.
- Hvis virksomheden ønsker at rentefakturere, krydser
du først af for at Virksomheden sender
rentefakturaer til kunder, der betaler efter forfaldsdato og klikker
på knappen Indstillinger til højre
for denne mulighed for at konfigurere rentesatsindstillingerne.
- Kryds derefter af for Virksomheden
sender rykkere til sine kunder.
Tips! Du kan bestemme rentesatsen i indstillingerne for både rykkere og rentefakturering.
- Klik på knappen Indstillinger
til højre for afkrydsningsboksen Virksomheden
sender rykkere til sine kunder for at definere indstillingene for
rykkere og inkassovarsler/inkassomeddelelser.
- Angiv indstillinger for og indtast faste tekster på
de forskellige rykkere.
- I firmaindstillingerne for kontaktopfølgning (Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Kontaktopfølgning) kan du konfigurere indstillingerne rentefakturering og rykkere i forhold til virksomhedens behov. Disse indstillinger vil blive foreslået ved oprettelse af ny kunde.
- Kryds til sidst af for rykker og eventuel rentefakturering
på de aktuelle kunder. Det gør du på kunden, fanebladet Indstillinger
- knappen Debitor/Kreditor.
Vælg Rykker i rullelisten Rykker og vælg Rykkergruppe
i rullelisten for dette. Eventuelle
vilkår for rentefakturering vælger du i rullelisten Rentefakturering.
Tips! Dette kan du gøre i én operasjon på alle kunder ved hjælp af guiden Juster værdier for udvalgte kontakter. Du åbner guiden ved at klikke på Vis - Kontakt - Juster værdier for udvalgte kontakter. Gå igennem guiden. Når du har valgt, hvad du vil gøre med dit udvalg, klikker du på fanebladet Indstillunger for kunder.
Systemet er konfigureret til rykkere/inkassovarsler.
Du kan nu oprette rykkere ved hjælp af guiden for dette.
Tips! Du kan konfigurere indstillinger
i programmet så visse hændelser automatisk genererer opfølgningsaktiviteter.
Et eksempel på at en opfølgningsaktivitet kan være til stor hjælp er ved
fakturering. Du kan bestemme, at opfølgningsaktiviteten skal starte på
forfaldsdato, eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel
minde dig på, at du skal tjekke, om indbetaling har fundet sted. Læs mere
i Opfølgningsaktiviteter.
Se også:
Indstillinger for Rykkere/Inkassomeddelelse