Hvordan kopieres en aktivitet?
Vis Aktivitet - Ny aktivitet - Kopier aktivitet 
Ved hjælp af funktionen Kopier aktivitet kan du kopiere en aktivitet en eller flere gange. Du kan for eksempel gentage en aktivitet hver fjerde mandag. Fordelen er, at du ikke behøver at angive oplysninger som aktivitetstype, ansvarlig, kontakt og kontaktperson mere end en gang.
Denne avancerede kopiering gør for eksempel at du regelmæssigt kan følge op på dine kontakter, uden at du manuelt behøver at registrere hver enkelt aktivitet.
Tips! Der er to alternative
måder at indstille sluttid på: Enten kan aktiviteten gentages et bestemt
antal gange, eller også kan du selv angive en bestemt slutdato.
Sådan kopieres en aktivitet
- Vælg Vis - Aktivitet
- Aktivitetsliste, marker en eksisterende aktivitet i listen og
klik Rediger.
eller
Vælg Vis - Aktivitet og klik Ny aktivitet. -
Rediger aktiviteten og klik Kopier
aktivitet.
- Vælg, om du vil kopiere aktiviteten en eller flere gange. Hvis du markerer Flere aktiviteter bliver felterne nedenfor aktive: I Gentag hver X Uge skriver du for eksempel 4, hvis du ønsker at aktiviteten skal gentages hver fjerde uge. Marker en eller flere ugedage, for at bestemme, hvilke ugedage aktiviteten skal gentages. Angiv datoer for, hvornår aktiviteterne skal starte og slutte eller angiv det ønskede antal gentagelser.
- Klik OK.
Du har nu kopieret en aktivitet.
Tips! Hvis du ikke ønsker
at benytte guiden til kopiering kan du markere Kopier:
Altid til én ny aktivitet i brugerindstillingerne. Dermed vil der
kun blive oprettet én ny aktivitet og ikke flere, når du klikker Kopier aktivitet.
Se også: