Om import af dokumenter
Dokumenter, som
er oprettet før Mamut blev taget i brug, eller dokumenter som af andre
grunde er oprettet udenfor programmet, kan importeres til Dokumentregistret
for at give bedre overblik. De dokumenter du importerer kan knyttes mod
en kontakt, en medarbejder eller et projekt.
Bemærk! Programmet støtter import
af dokumenter i alle filformater, men husk at du skal have installeret
de aktuelle programmer på computeren for at kunne åbne dokumenterne.
Ved import af et dokument åbnes dokumentbladet, hvor du kan udfylde information om det dokument, du importerer. En del information udfyldes automatisk. Dette afhænger af hvilke indstillinger du har valgt i Brugerindstillinger for Dokument.
Hvis du importerer flere filer samtidig, vil du få besked om at du kan udfylde fælles information for de importerede dokumenter i et blankt dokumentblad, som åbnes i forbindelse med importen.
Husk at du kan markere flere dokumenter på samme tid ved at holde [Ctrl]-knappen nede og derefter klikke på de filer, du vil importere.
Ved import kontrolleres det om dokumentnavnene på de valgte filer allerede eksisterer i programmet. I så fald vil du få besked om dette samt om hvilke filer, som ikke bliver importeret. Hvis du alligevel ønsker at importere et dokument, som tilsyneladende allerede findes i programmet, kan du importere dette ene dokument på nyt og ændre dokumentnavnet.
Se også:
Hvordan importeres dokumenter?