Egenskaber ved dokumentskabeloner
Vinduet Dokumentskabelon åbnes både i forbindelse med oprettelse af en ny dokumentskabelon og når du skal redigere information om en eksisterende dokumentskabelon. I vinduet kan du bl.a. vælge flettegrundlag og hvilke adresser, som skal hentes ind i flettefelter i dokumentskabelonen.
Beskrivelse af felterne
Program: Som standard er Word forvalgt som program i rullelisten for program, men du har også mulighed for at oprette skabeloner i Excel, PowerPoint og Project, hvis du har installeret disse programmer.
Skabelonnavn: I feltet skabelonnavn giver du skabelonen et navn, Dette navn kan ikke ændres for eksisterende dokumentskabeloner.
Bemærk! Filtypen [.DOT]
står for Document Template i Word.
Beskrivelse: Her kan du beskrive dokumentskabelonen mere udførligt. Beskrivelsen vises ikke i selve dokumentet.
Flettegrundlag: Hvis du har valgt en skabelon for programmet Word, kan du vælge, om du vil flette dokumentet til enten medarbejdere eller kontakter, eller om du ikke vil flette overhovedet. Du kan vælge at knytte oplysninger om enten medarbejdere eller kontakter til dokumentet. Du kan ikke flette oplysninger fra både medarbejdere og kontakter ind i samme dokumentskabelon.
Adresse 1: Dette felt er kun aktivt, hvis du har valgt Word som program. Vælg adresseoplysninger i rullelisten. Hvis du har valgt Kontakter, kan du vælge mellem forskellige kontakters eller kontaktpersoners adresser, og hvis du har valgt Medarbejder, kan du vælge mellem forskellige medarbejderes postadresser.
Adresse 2: Feltet fungerer på samme måde som Adresse 1. Du har altså mulighed for at flette to adresser på skabelonen, for eksempel Postadresse og Leveringsadresse.
Notat: Her kan du skrive forskellige notater alt efter behov, uden at disse notater kommer med i selve dokumentet.
Skabelonen skal være tilgængelig for alle dokumenttyper: Dette er markeret som standard. Du kan vælge, hvilke skabeloner som skal være tilgængelige for de forskellige dokumenttyper. Det anbefales at du gør en ny skabelon tilgængelig for alle dokumenttyper.
Bemærk! Du kan ændre Beskrivelse,
Flettegrundlag, Adresse
1, Adresse 2 og Notat
efter at skabelonen er oprettet og taget i brug, men det vil som regel
være mere hensigtsmæssigt at oprette en ny dokumentskabelon fremfor at
redigere flettegrundlaget.
Se også:
Hvordan oprettes en ny dokumentskabelon?