Brugerindstillinger for Outlook
Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Outlook
Programmet sender e-mails via Microsoft Outlook. Du kan desuden vælge at integrere systemet med Outlook, så for eksempel e-mails, der kommer ind i Outlook, bliver overført som aktiviteter i programmet, eller at møder i kalenderen i Outlook bliver overført til kalenderen. ®
I brugerindstillinger for Outlook kan du blandt angive hvilken e-mail-editor,
du ønsker at benytte.
Integration
E-maileditor for udgående e-mail: Her vælger du, om du skal benytte programmets egen e-mail-editor eller Outlook, når du opretter og redigerer udgående e-mail.
Bemærk! Programmet benytter uanset
Outlook til at sende den e-mail, du opretter.
Benyt/Benyt ikke Outlook integration: Her vælger du, om du ønsker at integrere systemet med Outlook. Hvis du benytter integrationen, vil de øvrige indstillinger blive aktiveret.
Overføring fra programmet til MS Outlook
De aktiviteter, du opretter i programmet, kan overføres automatisk til kalender og opgaveliste i Outlook. Her vælger du, om du vil overføre disse.
Overføring fra MS Outlook til programmet
Automatisk synkronisering betyder, at der automatisk oprettes aktiviteter i programmet baseret på de valg, du har foretaget i brugerindstillingerne for Outlook. Der kan automatisk oprettes aktiviteter for udgående e-mail, indkommende e-mail, elementer i opgaveliste og elementer i kalender. For at oprette aktiviteter for udgående og indkommende e-mail er det en forudsætning, at modtager/afsender er registreret som kontakt eller kontaktperson i programmet med den aktuelle e-mail-adresse.
Manuel overføring betyder, at du på forespørgsel manuelt kan oprette aktiviteter i programmet baseret på de valg, du har foretaget i brugerindstillingerne for Outlook, når nye elementer oprettes. Du kan oprette aktiviteter for udgående e-mail, indkommende e-mail, elementer i opgavelisten og elementer i kalenderen ved at klikke på knapperne Overfør valgte eller Overfør alle. Aktiviteterne oprettes på grundlag af e-mail-adressen, som benyttes. Denne skal være registreret på kontakt/kontaktpersonen i programmet, for at Outlook skal kunne identificere hvilken kontakt, aktiviteten skal oprettes på.
Importer vedhæftninger: Du kan vælge om vedlæg til e-mail, du modtager, skal overføres til dokumentmodulet i programmet, og i så fald hvilke typer vedlæg.
Bemærk! Som standard overføres alle
typer vedlæg, hvis du vælger at importere vedhæftninger.
Du kan ekskludere bestemte filtyper eller definere hvilke filtyper, som skal importeres. Det gør du ved at klikke på knappen Filtyper.
E-mailadresse og firmadatabase
Nederst i skærmbilledet ser du hvilken e-mail-adresse, integrationen benytter. Adressen er hentet fra hovedbladet i brugerindstillinger, feltet E-mail.
Integrationen med Outlook kan kun benyttes mod én firmadatabase. Hvis du har flere firmadatabaser, skal du vælge, hvilken du skal benytte integrationen mod. Du kan imidlertid bytte ved at deaktivere integrationen der, hvor den er aktiv, og derefter aktivere den igen i en anden firmadatabase.
Standardværdier
Fanebladet Standardværdier er kun aktivt, hvis du på fanebladet Integration har valgt Benyt Outlook-integrationen.
Hvis du skal overføre e-mail fra Outlook, bør du angive standardværdier for de aktiviteter, som skal oprettes. Programmet foreslår som standard en Aktivitetstype, samt at Status for aktiviteten skal være Udført, og at aktiviteten skal få indlogget bruger som Ansvarlig. Du kan eventuelt også vælge et Projekt som standardværdi.
I rullelisten Type kan du vælge, at standard aktivitetstype skal Kopier fra brugerindstillinger for Aktivitet. Dermed er det standard aktivitetstype fra disse brugerindstillinger, som benyttes på aktiviteterne fra Outlook.
Regelmæssige aftaler: I Outlook kan en aftale i kalenderen optræde med Regelmæssighed, således at mødet gentages i kalenderen. En sådan aftale kan kun synkroniseres til programmet om et element. Dette betyder at kun hovedaftalen synkroniseres.
Se også: