Hvordan oprettes et ny projekt?
Vis - Projekt - Projektregister
I Projektregistret kan du registrere dine projekter og få fuld oversigt over kontakter, ordrer, faktura, tilbud, indkøb, aktiviteter, dokumenter, timer, produkter, medarbejdere og eventuelle underprojekter, som er tilknyttet det aktuelle projekt.
Sådan opretter du et nyt projekt
- Vælg Vis, Projekt og klik Projektregister.
- Klik Ny.
- Skriv ønsket Nr./Projektklasse, Navn samt en mere detaljeret beskrivelse af projektet i feltet Beskrivelse.
- Angiv datoer for Planlagt start- og slutdato. Programmet vil automatisk udfylde projektets planlagte Varighed. Udfyld de faktiske datoer når du har dem klare.
- Vælg om projektet er Internt eller Eksternt via rullelisten Type. Hvis du ønsker at kunne viderefakturere indkøb, timer eller en fastpris, skal du vælge Eksternt.
- Ret gennemførselsgraden (% Udført) hvis denne ikke er lig 0. Du kan oprette egne procentsatser for gennemførselsgrad (% Udført) i standardregistret ved at højreklikke og vælge Ret i standardregister.
- Vælg Afdeling hvis projektet er tilknyttet en bestemt afdeling.
- Angiv projektets Prioritet i rullelisten afhængigt af hvor vigtigt det er.
- Vælg hvilken medarbejder i din virksomhed, som er Ansvarlig for projektet.
- Indtast relevante Notater ved behov.
- Tilgængelig i regnskabet er valgt som standard. Fjern denne markering, hvis du ikke ønsker at projektet skal være tilgængeligt i regnskabsmoduler i programmet.
- Klik knappen Budget for at angive egne budgettal for projektet.
-
Klik for at angive URL til projektet, hvis dette har
egen hjemmeside. - På fanebladene i den nederste halvdel af projektbladene kan du registrere flere oplysninger:
-
Gem projektet.
Projektet er oprettet.
Se også: