Alle timesedler oprettes og gemmes i modulet for timeregistrering. Nogen ønsker at lave en timeseddel pr. dag pr. medarbejder, nogen opretter en ugentlig timeseddel pr. medarbejder, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af medarbejdere.
Modulet er meget fleksibelt og både kan tilpasses brugere med avancerede og enkle behov for timeregistrering.
Sådan opretter du en ny timeseddel
- Vælg Vis, klik på Timeregistrering og klik Timeregistrering igen.
-
Klik Ny. - Skriv en Beskrivelse i feltet for dette. Eks. "Jens - uge 17".
- Udfyld feltet Notat om det ønskes.
- Klik Ny [+] for at skabe en ny timelinje.
- Registrer det udførte antal timer på timelinjen, og indsæt nye timelinjer for hver dato. Du skal også indsætte nye linjer for timer udført på samme dato men med forskellig pris, projekt, afdeling etc. Timer, som står på forskellige timelinjer, kan alligevel indgå i det samme beregningsgrundlag for Ordre/Projekt.
- Angiv den relevante information i kolonnerne på linjen. Du kan flytte dig mellem kolonnerne ved hjælp af [TAB]-tasten på tastaturet.
- I kolonnen Kan overføres vælger du for hver enkelt linje, om timelinjen skal kunne overføres til Ordre eller Projekt.
- Registrer alle timelinjer for timesedlen.
- Klik Gem.
Tips! Du kan oprette timelinjer på
timesedlen direkte fra informationsvinduet Timeregistrering
på skrivebordet. Læs mere om dette i
Hvordan registreres timer fra skrivebordet?.
Hvis du i Firmaindstillinger
har valgt, at virksomheden skal benytte statusserne Færdigregistreret
og Klar til overførsel, vil du
kunne klikke Færdiggør timeseddel,
hvorefter timesedlen vil ændre status fra
Ubehandlet til Færdigregistreret.
Den medarbejderansvarlige vil herefter så skulle godkende eller afvise
timesedlen.
Godkendte timesedler kan overføres til Ordre eller Projekt,
afhængig af hvilke indstillinger du har foretaget i firmaindstillinger
samt hvilken type overførsel, du har valgt i kolonnen Kan
overføres på timelinjen.
Ved at klikke på Udskriv
kan du udskrive timeseddel-rapporter. Klikker du på Rapportmodul,
får du adgang til et udvalg af rapporter, som kan give dig detaljerede
oplysninger om de registrerede timer.
Nederst opsummeres Antal timetyper. Klik
på knappen for at se detaljer om timetyperne. Vinduet viser bl.a. Antal
timer, som er registreret på den aktuelle timetype og sum til ordre og
projekt ekskl. moms, som er registreret på den aktuelle timetype.
Se også: