Om Timeregistrering

Flere og flere virksomheder ser nytteværdien i at registrere timer for at have kontrol over tidsforbruget bl.a. i forbindelse med projekter, lønudbetaling og viderefakturering. Mange medarbejdere registrerer dagligt, hvor mange timer de har arbejdet med forskellige projekter, hvor mange konsulenttimer som skal viderefaktureres til kunder, antal arbejdstimer, overtidstimer, ferie, sygdom og andet fravær. Ved hjælp af modulet Timeregistrering kan du og dine medarbejdere registrere de timetyper, som er vigtige for din virksomhed at holde styr på.

Hvis du sælger timer, er timeregistrering af afgørende betydning for at kunne dokumentere fakturagrundlaget og viderefaktureringen af dine kunder. Timelinjer, som skal viderefaktureres, skal være tilknyttet kunden, arbejdet er udført for, produktet timerne skal faktureres som, og eventuelt også tilknyttes en projektkategori, hvis dette ønskes.

Arbejder du meget med projekter, kan du ved at registrere alle timer som bruges på projektet beregne tidsforbrug, ressourcer og omkostninger i det enkelte projekt. Timelinjer, som tilknyttes et projekt, kan overføres til projektmodulet, hvor det er muligt at viderefakturere på baggrund af timelinjerne.

Har du timelønnede medarbejdere, kan du lade hver enkelt medarbejder registrere de timer, de arbejder. Medarbejdere med månedsløn vil måske have behov for at registrere overtidstimer, ferie, fravær, sygdom mm. Et tips kan være at oprette projekter for de forskellige typer arbejdsopgaver dine medarbejdere udfører, og få dem til at fordele timerne på de relevante projekter ved registrering af timer. På denne måde vil du få god oversigt over, hvor mange timer, dine medarbejdere bruger på møder, kundebesøg, rapportskrivning osv.

Modulet for timeregistrering kan tilpasses, således at brugere med både enkle og mere avancerede behov kan udnytte modulet effektivt. Læs mere om, hvordan du kan tilpasse modulet til dine behov i Firmaindstillinger for Timeregistrering og Brugerindstillinger for Timeregistrering.

Ved at klikke på Udskriv kan du udskrive timeseddel-rapporter. Klikker du videre på Rapportmodul vil du få adgang til et udvalg af rapporter, som kan give dig detaljeret information om registrerede timer.

Se også:

Hvordan oprettes en ny timeseddel?

Overførsel af timer til ordre/projekt

Timetyperegister

Timetyper pr. projekt

Regenerere timelinjer

Statushistorik

Brugerindstillinger

Indstillinger pr. modul

Fokusområdet Timeregistrering på skrivebordet