Firmaindstillinger for Timeregistrering
Vis - Indstillinger
- Firma - Indstillinger pr. modul - Timeregistrering
I firmaindstillinger
for timeregistrering kan du tilpasse funktionaliteten til din virksomheds
behov, så du kan udnytte modulet effektivt. Indstillingsvinduet består
af to faneblade. Fanebladet Overførsel
til ordre/projekt vil kun være aktivt, hvis du har valgt at virksomheden
skal kunne overføre timesedler til ordre/projekt.
Tilpasning af funktionalitet
Først skal du tage stilling til, hvilke moduler du ønsker at kunne overføre timesedlerne til. Hvis du ønsker at kunne viderefakturere timer via Ordre/Faktura-modulet, skal du vælge dette i Ordre/Faktura. Dette kan være hensigtsmæssigt, hvis du for eksempel skal viderefakturere en kunde for arbejdstimer, du har udført for kunden.
Du kan også vælge at overføre timesedler til Projekt. Dette giver dig fuld kontrol over, hvor mange timer, der er brugt i forbindelse med et projekt. Hvis du vælger at overføre til projekt, er det muligt at viderefakturere timerne via projektmodulet.
Du kan markere disse alternativer på samme tid, men du vil ikke kunne overføre de samme timelinjer til både Ordre/Faktura og Projekt. Hvis du overfører til projekt, vil de derefter påløbe projektet, og viderefaktureres ved hjælp af projektfakturering.
Afhængigt af din virksomheds behov og hvor mange led timesedlerne skal gå igennem, kan du vælge om du ønsker at benytte statusserne Færdigregistreret og Klar til overførsel.
Information, som det er tilladt at ændre i status 'Ubehandlet' og Information, som det er tilladt at ændre i status 'Klar til overførsel' gør det muligt at bestemme hvilken slags information, ansatte kan ændre i timesedler, som ikke er færdigregistreret eller som er parate til at blive overført til et andet modul.
Under Andet kan du begrænse, hvilke projekter en ansat kan knyttes til i en timeseddel. Krydser du af for Det er kun mulig at knytte medarbejdere til projekter, som de er knyttet til i medarbejderegisteret, kan du på en timelinje kun vælge projekter, som den ansatte er knyttet til i fanebladet Projekt i medarbejderregisteret. Krydser du ikke af her, vil du kunne vælge alle projekter på timelinjen, som findes i firmadatabasen.
Overførsel af ordre/projekt
Informationer, som du kan ændre i vinduet for overførsel til ordre/projekt:
Vælg, hvilke felter på timesedlen, du ønsker at overføre til ordre/projekt.
Ved overførsel til ordre:
Opret en ordre pr. afdeling: Vælg denne mulighed hvis du vil oprette en ordre for hvert afdeling registreret på en timeseddel.
Opret en ordre pr. projekt: Vælg denne mulighed hvis du ønsker at oprette en ordre for hvert projekt registreret på en timeseddel.
Sammenlæg linjer med det samme: Vælg dato, medarbejder eller produkt. Sammenlæg timelinjer på ordren. Slå ikke linjer sammen er valgt som standard. Hvis du vælger produkt, vil timesedlerne blive slået sammen, hvis kriterierne herover er opfyldt, uafhængig af medarbejder eller dato.
Information til ordre: Vælg hvilke oplysninger der bliver overført.
Sorter efter: Vælg, hvordan de overførte timeseddellinjer vil blive sorteret.
Se også: