Opret nye dokumentskabeloner til tilbud

Vis - Dokument - Dokumentskabeloner

I dokumentmodulet kan du oprette og redigere dokumentskabeloner til tilbud. Disse er tilgængelige, når du vælger Udskriv tilbud til Microsoft Word i tilbudsregisteret. Læs mere om udskrift af tilbud i Udskriv et tilbudi her

Læs mere om dokumentskabeloner i Om dokumentskabeloner.

Sådan opretter du en ny dokumentskabelon til tilbud

1. Klik på Vis - Dokument - Dokumentskabeloner, vælg Tilbudsskabelon i rullelisten 'Modul' og klik på Ny i værktøjslinjen.

   

2. Klik på Ny i værktøjslinjen.
   
   Når du klikker på Ny åbnes dette vindue.

   

3. Vinduet består af følgende felter, som skal udfyldes:
   1. Program: Tekstbehandlingsprogrammet Word. Dette kan ikke ændres.
   2. Skabelonnavn: Her kan du indtaste navnet på dokumentskabelonen. Bemærk, at skabelonnavnet ikke vil kunne redigeres, når skabelonen er oprettet.
   3. Beskrivelse: Her kan du tilføje en beskrivelse. Beskrivelsen kan maksimalt være på 50 tegn.
   4. Baseret på skabelon: Blandt de eksisterende skabeloner kan du vælge, hvilken skabelon der skal benyttes som udgangspunkt for den nye skabelon, du ønsker at oprette. (Ingen) er ikke en mulighed.
4. Klik på OK når du har udfyldt disse felter. Dokumentskabelonen åbnes nu.
5. Rediger skabelonen efter behov ved f.eks. at indsætte logo, tekster og øvrige elementer, som skal indgå i skabelonen.
6. Klik på Gem, når du er færdig med at tilpasse skabelonen, og luk Word.

Dokumentskabelonen er nu klar til brug.

De nye skabeloner bliver gemt i samme filsti som de eksisterende dokumentskabeloner til tilbud og vil kunne redigeres eller slettes i dokumentmodulet.

Se også:

Dokumenter