Udskriv et udvalg

Du kan bruge udvalgsfunktionen for fakturering til at udskrive flere fakturaer samtidig eller til for eksempel at finde og udskrive fakturaer, der hvor fakturaudskrift mangler.

Sådan udskriver flere fakturaer eller kreditnotaer

  1. Klik på Vis - Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
  2. Åbn en vilkårlig Ubehandlet ordre eller Ubehandlet kreditnota ved at vælge den respektive status i rullelisten Status øverst til højre i vinduet.
  3. Klik på Fakturer.
  4. Kryds af for Udvalg.
  5. Vælg udskriftsmedium under Send til.
  6. Klik på OK.
  7. Du kan nu vælge grundlæggende udskriftskriterier i vinduet, som åbnes.

    eller

    Klik på Udvalg... for at åbne avanceret/udvidet udvalg. Her får du flere muligheder for filtrering af dit udvalg.
  8. Angiv fælleskriterierne for ordrene eller kreditnotaene, som du ønsker at udskrive. Du kan læse mere om fanebladene i Felterne i Søg og Udvalg. Et eksempel på anvendelse af fanebladet Avanceret finder du herunder.
    Bekræft udvalget med OK.
  9. Klik på OK. Du ser nu en liste over alle ordrene/kreditnotaene, som opfylder dine valgte kriterier. Hvis du ønsker det, kan udvalget reduceres endnu mere ved hjælp af pileknapperne.
  10. Klik på OK for at sende udvalget til udskriftsmediet.

De valgte ordrene/kreditnotaer bliver nu udskrevet.

Sådan udskriver du fakturaer hvor fakturaudskrift mangler

Ved fakturering kan du angive, at ordren ikke skal udskrives. Det gør du ved at svare Nej på spørgsmålet om udskriften godkendes. Når du på et senere tidspunkt ønsker at udskrive fakturarene for at sende disse til kunder, gør du følgende:

  1. Klik på Vis - Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
  2. Åbn en vilkårlig faktura ved at vælge status Faktura i rullelisten Status øverst til højre i vinduet.
  3. Klik på Fakturer.
  4. Kryds af for Udvalg.
  5. Vælg udskriftsmedium under Send til.
  6. Klik på OK.
  7. Klik på Udvalg... og gå til fanebladet Avanceret.
  8. Klik på Ny.
  9. Åbn kategorien Ordre/Faktura ved at klikke på plusstegnet og åbn derefter underkategorien Ordreoverskrift på samme måde. Marker alternativet Hvis fakturaudskriften er godkendt.
  10. Klik på Næste.
  11. Vælg Nej/ikke afmærket i rullelisten ud for Værdi. Kontroller at tegnet [=] er valgt under Vilkår.
  12. Klik på OK så dit udvalg vises i en liste. Kontroller udvalget og klik til slut på OK for at bekræfte, at udvalget er rigtigt.

Fakturaerne bliver nu udskrevet.

Tips! Når du vælger Nej til godkendelse af udskrift ved fakturering, vil du se en liste over fakturaer, hvor fakturaudskrift mangler. Denne liste kan udskrives og bruges til kontrol.

Se også:

Fakturering

Hvordan faktureres/udskrives en faktura?