Indstillinger for Factoring
Vis - Indstillinger - Regnskab
- Debitor/Kreditor 
Hvis du har valgt at lade et Factoringfirma følge dine kundefordringer op, skal du specificere factoringformat og tilpasse indstillinger for factoring i programmet.
Du kan også komme til disse indstillinger ved at vælge Vis
- Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Ordre/Faktura.
Vælg fanebladet Andet og klik
på knappen Factoring.
Følgende indstillinger kan tilpasses:
Filformat for eksport af factoringfil: I rullelisten kan du vælge det ønskede format ud fra de tilgængelige formater.
Bankkontonr.: Her kan du vælge kontonummer og evt. oprette en ny konto. Du kan se detaljer om de felter, som skal udfyldes når du opretter en ny konto, i Kontooplysninger.
Flyt automatisk kundefordringer til factoringfirmaet: Dette vælges, hvis du ønsker at lukke posterne i Debitor/Kreditor, når fordringerne overføres til factoringfirmaet. Posterne vil da blive overført til åbne poster på factoringfirmaet.
For at kunne overføre åbne poster skal factoringfirmaet være registreret
som en kunde i kontaktregistret.
Bemærk! Indstillingen har ikke tilbagevirkende kraft på eksisterende poster.
Bemærk! Indstillingen har ikke tilbagevirkende
kraft på de eksisterende poster.
Eksporter kreditnotaer: Markeres for at kunne overføre kreditnotaer.
Fakturatekst: Her skrives ønsket fast tekst, som vil komme med på alle fakturaer, som sendes til factoring. Teksten kommer også med i de filformater, som kræver det. Factoringfirmaet vil ofte anbefale en specifik formulering i dette felt.
Information om factoringfirmaet
Den information, som skal registreres, får du af dit factoringfirma.
Navn på factoringfirmaet: Her skriver du navnet på det factoringfirma, du bruger.
Vores kundenummer hos factoringfirmaet: Her registrerer du dit kundenummer hos factoringfirmaet. Bemærk at kundenummeret skal registreres for at kunne benytte visse OCR- og factoringformater.
Kontaktperson: Her registrerer du navnet på kontaktpersonen i factoringfirmaet.
Aftalenummer: Aftalenummeret for din aftale med factoringfirmaet registreres her.
Vor kontaktperson: Her registrerer du navnet på den, som er kontaktpersonen i dit firma.
Mappe til eksportfil: Her vælger du den mappe, du ønsker at eksportere factoringfiler til. Du skal selv oprette denne mappe på din computer.
E-mail: Her skrives factoringfirmaets e-mail-adresse. E-mailadressen vil automatisk kopieres til e-mailen ved generering af factoringfiler.
Rediger e-mailskabelon for: Når du klikker Factoring åbnes en e-mailskabelon, som du kan redigere og tilpasse til dit firma.
Notat: Notatfeltet bruges til egne notater vedrørende factoringfirmaet. Notaterne inkluderes ikke på udskrifter. Derimod benyttes dette feltet af enkelte factoringformater, således at denne information vil blive inkluderet i den fil, som sendes til factoringfirmaet.
Gendan filen fra filarkivet
Knappen benyttes hvis du vil gendanne en tidligere factoringfil.
Kryds filen af
i listen og klik på knappen Eksport
for at genoprette filen. Herefter vælger du, hvor filen skal gemmes.
Se også: