Funktionen - Buchhaltung
- Hauptbuch - Kennzahlen/Bilanz/Ergebnis
Die Spaltenkonfiguration in den Sichten Kennzahlen, Bilanz und Resultat vom Hauptbuchkönnen Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können bestehende Spaltenkonfigurationen bearbeiten oder neue einrichten. Die Spaltenkonfiguration bestimmt die Zeitintervalle, auf die die Zeilen aus Berichte zu Kennzahlen/Ergebnis/Bilanz bearbeiten aufgeteilt werden sollen. Eine Spaltenkonfiguration enthält eine oder mehrere einzelne Spalten.
Wenn Sie in der Symbolleiste auf die ...-Schaltfläche Spalteneinstellung der rechten Liste rechts außen klicken, werden alle voreingestellten Spaltenkonfigurationen dargestellt.
So passen Sie die Spalten für Berichte an
Öffnen Sie Funktionen - Buchhaltung - Hauptbuch und klicken links im Menü auf Kennzahlen, Bilanz oder Resultat.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalteneinstellungen
oben in der Symbolliste neben der rechten Auswahlliste.
Klicken Sie auf Neu
oder markieren Sie eine bereits existierende Spaltenkonfiguration und
klicken Sie auf Bearbeiten.
Geben Sie eine Beschreibung für die Spaltenkonfiguration in das oberste Feld ein. Der hier gewählte Text wird dann später in der Auswahlliste neben der ...-Schaltfläche angezeigt.
Klicken Sie auf Neu, um eine Spalte auf der rechten Seite einzufügen. Um eine Spalte links der markierten Spalte einzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen. Dieses wird in dem Feld über der markierten Spalte erstellt und erscheint später im Bericht links der markierten Spalte.
Im Spalte-Fenster können Sie festlegen, was in der Spalte angezeigt werden soll:
Markieren Sie Anzeigen nicht, wenn die Spalte nicht im tatsächlichen Bericht angezeigt werden soll.
Wählen Sie die Art der Spalte, die Sie hinzufügen möchten über die Auswahlliste. Die relevanten Felder für die Spaltenart werden als aktiv angezeigt.
Datenauswahl: Holt Werte von Konten ein. Wählen Sie zwischen Hauptbuch des laufenden Jahres und Hauptbuch des Vorjahres sowie zwischen Budget aus diesem Jahr und Vorjahresbudget. Sie können auch die Auswahl der Perioden festlegen.
Formel: Kann in der Spaltenkonfiguration nur auf bereits existierenden Spalten basieren und nicht auf Werten, die sich nur in den Konten befinden und nicht im Bericht abgerufen werden.
Freie Zahl: Fügen Sie eine Spalte mit einer beliebigen Zahl ein.
Zusätzlich können Sie Format und Schriftart einstellen.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Spalten, die Sie erstellen oder bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf OK.
Die Spalten für die Berichte sind nun angepasst.
Übertragen von Spaltenkonfigurationen in eine andere Firmendatenbank
Klicken Sie auf Export,
um die Informationen über die Spalteneinstellungen in einer Datei zu speichern.
Diese Datei kann später in eine andere Datenbank importiert werden, wenn
Sie die gleichen Spalteneinstellungen nutzen möchten.
Klicken Sie auf Import,
um eine Datei, die neue Spalteneinstellungen beinhaltet, einzulesen. Es
kann sich dabei um Spalteneinstellungen handeln, die Sie entweder exportiert
oder von unserer Supportseite heruntergeladen haben.
Siehe auch: