Umsatzsteuerbefreite Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerbefreit ist, müssen Sie das in den Firmeneinstellungen hinterlegen. Öffnen Sie dafür Funktionen - Einstellungen - Firma - Finanz- und Ländereinstellungen. In der Liste Steuer wählen Sie nun den Eintrag Keine USt./USt.-befreit. Diese Einstellung verhindert, dass beim Fakturieren Umsatzsteuer berechnet wird.

Hinweis: Es wird eine Abfrage ausgegeben, in der Sie festlegen können, dass sämtliche Konten den Steuerschlüssel 0. Ohne erhalten. Das bedeutet, dass dann keine Konten mehr im System liegen, die einen Steuerschlüssel für die Berechnung von Umsatzsteuer haben. Darüber wird verhindert, dass z.B. beim manuellen Erfassen von Belegen versehentlich Umsatzsteuer berechnet wird, da ein Konto mit entsprechendem Steuerschlüssel verwendet wurde. Bevor Sie jedoch diese Abfrage mit Ja bestätigen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass dieser Vorgang nicht umkehrbar ist. Sollten Sie doch Umsatzsteuer berechnen müssen, müssen Sie die betreffenden Konten manuell wieder umstellen.

Wenn Sie nicht ausgewählt haben, dass der Steuerschlüssel für alle Konten auf 0. Ohne gestellt wird, müssen Sie beim manuellen Erfassen von Belegen darauf achten, nicht versehentlich Konten mit Umsatzsteuer zu verwenden.

Um den Steuerschlüssel für Konten manuell zu ändern, öffnen Sie den Kontenplan über Funktionen - Buchhaltung - Kontenplan. Dort können Sie unter Steuerschlüssel den Eintrag ändern. Sie können auch angeben, dass ein Konto nicht in der manuellen Belegerfassung angezeigt wird, indem Sie das Kontrollkästchen Nicht in der Belegerfassung anzeigen markieren.

Einen Bericht über die Konten und deren Steuerschlüssel finden Sie unter Funktionen - Buchhaltung - Berichte. Wählen Sie links im Menü den Eintrag Buchhaltung, markieren Sie dann den Bericht Kontenplan, Standardliste und rufen Sie ihn über Drucken auf.

Weitere Hinweise zum Bearbeiten von Steuerschlüsseln finden Sie hier.

Tipp! Wenn Sie bereits bei der Erstinstallation der Firmendatenbank Keine USt./USt.-befreit ausgewählt haben, behalten die Konten standardmäßig ihre Steuerschlüssel. Um alle Konten nachträglich auf 0. Ohne zu setzen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die Finanz- und Ländereinstellungen, stellen Sie den Listeneintrag unter Steuer zwischenzeitlich auf USt.-pflichtig (Sie brauchen nicht zu speichern) und setzen Sie ihn dann zurück auf Keine USt./USt.-befreit. Die Abfrage für die Umstellung der Konten wird ausgegeben. Bestätigen Sie mit Ja, um die Umstellung aller Steuerschlüssel zu starten.

Siehe auch:

Umsatzsteuer

Erste Schritte mit der Umsatzsteuerberechnung

Zur Konfiguration der Steuerschlüssel