Wie gibt man das Mamut-Dokumentenverzeichnis frei?

Das Dokumentenverzeichnis wird vom System verwendet, um dort Dokumente, Bilder, Berichte oder andere Dateien abzulegen, die nicht Bestandteil der Datenbank sind.

In Mehrbenutzerinstallationen müssten Sie zunächst das Programm installieren und bestimmen, auf welchem Rechner/Server die Datenbank abgelegt werden soll. Danach müssen Sie das Dokumentenverzeichnis freigeben und allen angeschlossenen Client-Rechnern Vollzugriff auf die Datenbank geben, sodass alle Benutzer dieser Rechner auf die dort hinterlegten Informationen zugreifen können. In den meisten Fällen sollte der Ordner für das Benutzerkonto Alle oder Jeder freigegeben sein. Es ist aber auch möglich, Benutzerkonten separat Lese- bzw. Schreibrechte zu geben.

So geben Sie das Dokumentenverzeichnis auf einem Rechner mit Windows XP oder Windows Server 2003 frei

  1. Öffnen Sie das Dokumentenverzeichnis im Windows Explorer.

    Tipp!     Sie können das Dokumentenverzeichnis über folgenden Menüpfad aus Mamut Business Software heraus öffnen: Datei - Datenbankwerkzeuge - Gehe zum Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank. Bedenken Sie jedoch, dass Sie darüber nicht das Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank öffnen. Wir raten, das vollständige Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank freizugeben, das Sie weiter oben in der Ordnerstruktur finden. In der Standardeinstellung sollten Sie den Ordner namens Mamut freigeben.

  2. Wechseln Sie in der Ordnerstruktur nach oben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Mamut und wählen Sie den Eintrag zur Freigabe und Sicherheit.

    Hinweis!     Wenn die Funktion zur vereinfachten Datenfreigabe aktiviert ist, müssen Sie sie deaktivieren: Öffnen Sie dafür im Windows Explorer. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Deaktivieren Sie im Abschnitt Erweiterte Einstellungen das Kontrollkästchen Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen).

  3. Unter der Registerkarte Freigabe klicken Sie auf Diesen Ordner freigeben.

  4. Klicken Sie auf Berechtigungen, um Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff zu erteilen.
    Alle Benutzer, die das Programm verwenden sollen, müssen Vollzugriff erhalten.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und erteilen Sie den Benutzern auch dort Vollzugriff.

  7. Klicken Sie auf OK.

Von jedem Rechner aus kann nun auf die Datenbank des Servers zugegriffen werden.

So geben Sie das Dokumentenverzeichnis auf einem Rechner mit Windows Vista, Windows 7 und Windows Server 2008 frei

  1. Öffnen Sie das Dokumentenverzeichnis im Windows Explorer.

    Tipp!     Sie können das Dokumentenverzeichnis im Windows Explorer über folgenden Menüpfad aus Mamut Business Software heraus öffnen: Datei - Datenbankwerkzeuge - Gehe zum Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank. Bedenken Sie jedoch, dass Sie darüber nicht das Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank öffnen. Wir raten, das vollständige Dokumentenverzeichnis der Firmendatenbank freizugeben, das Sie weiter oben in der Datenstruktur finden. In der Standardeinstellung sollten Sie den Ordner namens Mamut freigeben.

  2. Wechseln Sie in der Ordnerstruktur nach oben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Mamut. Wählen Sie den Menüeintrag Eigenschaften.

  3. Unter derRegisterkarte Freigabe klicken Sie auf Erweiterte Freigabe und wählen dort Diesen Ordner freigeben.

  4. Klicken Sie auf Berechtigungen und geben Sie der Gruppe und oder dem Benutzer Vollzugriff.

  5. Klicken Sie auf OK in beiden Fenstern.

  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit. Klicken Sie dort auf Bearbeiten. Markieren Sie nun die Gruppen- und/oder Benutzernamen, die Zugriff erhalten sollen. Erteilen Sie die Berechtigung auf allen Ebenen.

  7. Übernehmen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK. Klicken Sie bei eventuellen Fehlermeldungen zur Zugangsverweigerung auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf OK.

Von jedem Rechner aus kann nun auf die Datenbank des Servers zugegriffen werden.

Hinweis: In den o.g. Beispielen ist das Mamut-Verzeichnis freigegeben. Bei der Erstinbetriebnahme in einer Mehrbenutzerumgebung muss dieses Verzeichnis als Dokumentenverzeichnis mit einem Netzwerkpfad angegeben werden (UNC), z. B. \\Servername\Mamut. Ist das Data-Verzeichnis freigegeben, sieht der Pfad z. B. wie folgt aus: \\Servername\Data.

Siehe auch:

Wie löscht man den Inhalt von Systemdatenbanken?

Installation des Programms

Mehrbenutzerinstallationen

So installieren Sie: Serverinstallation