Projektfakturierung auf der Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen


Refakturierung auf der Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen setzt voraus, dass Sie die nötigen Auskünfte in den Modulen für Einkauf und Zeiterfassung zuvor registriert haben.

So refakturieren Sie auf der Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen

  1. Klicken Sie auf Fakturierung, um die Fakturierungsmethode des Projektes festzulegen. Wählen Sie die Alternative Refakturierung auf Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen aus der Auswahlliste aus.

  2. Klicken Sie auf diese Schaltflächen, wenn Sie ein eigenes Konto für das Projekt anlegen möchten.
    Lassen Sie das Feld leer, wird das Bankkonto für Rechnungen verwendet, das unter Funktionen - Einstellungen - Firma - Finanz- und Ländereinstellungen eingetragen ist.
    Weitere Hinweise zum Anlegen von Konten finden Sie hier.

  3. Geben Sie einen Feststehenden Rechnungstext für die Rechnung ein, falls Sie möchten, dass alle Rechnungen für dieses Projekt einen Standardtext haben.

  4. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Zeile im Feld Plan der Fakturierung zu erzeugen. Es wird dann eine neue Zeile eingefügt, wo Sie Status und Betrag festlegen und einen Kommentar eingeben können.

  5. Klicken Sie auf Rechnung, um den Fakturierungsassistenten zu starten.

  6. Sie durchlaufen nun einen fünfstufigen Assistenten, der Sie durch den Fakturierungsprozess begleitet. Im Verlaufe dieses Prozesses erfassen Sie Kontakte, Einkaufszeilen, Stundenlisten, Statusberichte und Standardinformationen, die mit dem Projekt verknüpft sind.

  7. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche im ersten Fenster des Assistenten, um einen Kontakt (und evtl. eine Kontaktperson) auszuwählen, für den Sie een Auftrag erfassen wollen. Klicken Sie Weiter.

  8. Die Produkte, die refakturiert werden können, werden im Feld Nicht enthalten gezeigt. Markieren Sie die Produkte, die Sie fakturieren möchten, und klicken Sie auf mit dem einfachen nach rechts zeigenden Pfeil. Die Produkte werden dann in der Rechnung erfasst. Klicken Sie Weiter.

  9. Wählen Sie in der nächsten Stufe des Assistenten aus, welche Zeilen aus der Zeiterfassung fakturiert werden sollen. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie vorher bei der Auswahl der Produkte.

  10. Klicken Sie Weiter.

  11. Klicken Sie auf Ausführen, um den Auftrag zu erstellen.

Das Projekt ist nun refakturiert.

Plan der Fakturierung! Das Feld Plan der Fakturierung liefert Ihnen eine Übersicht über mit dem Projekt verknüpfte Rechnungen. Dies ist ein Feld nur zu Ihrer Information, und Sie entscheiden selbst, ob Sie es ausfüllen möchten oder nicht. Es werden keine Angaben von hier in andere Module übertragen.


Siehe auch:

Projektfakturierung auf der Grundlage von Fixkosten

Projektfakturierung