Sie können Bestellungen auf Basis von Aufträgen erstellen, sofern diese Funktion in den Firmeneinstellungen für Produkte aktiviert ist.
Wenn Kunden ein Produkt bestellen, können Sie den damit verbundenen Einkauf bei einem Lieferanten direkt aus dem betreffenden Auftrag heraus starten. Ein Assistent hilft Ihnen dabei. Solange ein Einkauf noch nicht im Status "Bestellt" ist, können Sie weitere Bestellungen beim selben Lieferanten diesem Einkauf zuschlagen.
Öffnen Sie den betreffenden Auftrag unter Funktionen
- Vertrieb/Fakturierung - Auftragsregistrierung. Klicken Sie unter der Registerkarte
Produktzeilen auf das Pfeilsymbol
rechts außen neben diesem Symbol. Wählen
Sie den Eintrag Bestellung auf
Basis des Auftrags erstellen.
Hinweis: Wenn Sie diese Funktion in
der Symbolleiste nicht finden, wechseln Sie in die Firmeneinstellungen.
Klicken Sie dort auf Einstellungen pro
Modul - Produkt. In diesem Fenster können Sie die Funktion aktivieren.
Schritt 1
Wählen Sie zunächst den Lieferanten. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2
In diesem Fenster entscheiden Sie, welche Informationen aus dem Auftrag Sie in den Einkauf übernehmen wollen.
Welche Informationen sollen in den Einkauf übernommen werden?
Markieren Sie, ob der Einkaufspreis des Einkaufs mit dem Selbstkostenpreis auf dem Auftrag identisch sein oder vom Lieferanten auf der Produktkarte übernommen werden soll.
Markieren Sie die Informationen, die Sie vom Auftrag in den Einkauf übernehmen möchten. Wenn Sie mehrere Produktzeilen aus Aufträgen für dasselbe Produkt kombinieren möchten, ist es nicht möglich, Informationen aus den einzelnen Produktzeilen zu übernehmen.
Auswahl der einzukaufenden Produkte:
Markieren Sie die zutreffenden Kontrollkästchen, um festzulegen, welche Produkte übertragen werden sollen. Sie können auswählen, ob als Arbeit/Service und Lagerware gekennzeichnete Produkte eingekauft werden sollen und ob Produkte übertragen werden sollen, wenn die im Einkauf bestellte Menge gleich null ist.
Schritt 3
Sie haben nun die Auswahl abgeschlossen und alle Einstellungen für den Einkaufsvorschlag vorgenommen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Produktzeilen automatisch eingefügt werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht markieren, werden keine Produkte in die Auswahl übernommen und Sie können die Produkte dann einzeln manuell übernehmen. Der Auftrag liegt im Hintergrund.
Klicken Sie auf Ausführen, um die Auswahl bzw. die Einstellungen zu übernehmen und mit dem Fenster Einzukaufende Produkte fortzufahren.
Hinweis: Wenn Sie auf Abbrechen
klicken, werden die Filtereinstellungen nicht gespeichert.
Das Fenster der zu kaufenden Produkte ist inaktiv im Hintergrund, bis Sie den Assistenten beendet haben und alle notwendigen Einstellungen für den Einkaufsvorschlag vorgenommen sind.
Siehe auch:
Firmeneinstellungen für Produkt