Produktvarianten

Ein Produkt kann in unzähligen Varianten desselben Produkts verkauft werden, zum Beispiel in verschiedenen Farben und Größen. Wenn ein Produkt Varianten hat, heißt das übergeordnete Produkt, zu dem die Varianten erstellt werden, Hauptprodukt. Damit dies leichter zu verwalten ist, können Sie das Produkt als Hauptprodukt registrieren und mit den Varianten verknüpfen. Auf diese Weise können Sie sich Einkäufe der Produkte bei Ihren Lieferanten erleichtern, festlegen, welche Informationen sich je Variante ändern sollen und Hilfe beim automatischen Aufbau der Produktnamen und Erstellen von Aufträgen mit mehreren unterschiedlichen Varianten eines Produktes erhalten. Jede Variante kann einen eigenen Preis, eigene Bestandsinformationen, Produktinformationen usw. haben. Sie legen diese in den Einstellungen für Varianten fest, bevor Sie die einzelnen Varianten über das Produktregister erstellen.

Sie können auch Produkte mit Varianten im Webshop verkaufen.

Hinweis: Das Hauptprodukt kann nicht als eigenständiges Produkt verwendet werden, wenn es Varianten hat!

Hinweis: Für diese Funktionalität benötigen Sie in einigen Programmversionen eine eigene Lizenz.

Erste Schritte mit den Varianten

Um den Einsatz von Produktvarianten zu aktivieren, müssen Sie eine Programmversion mit einer entsprechenden Lizenz haben und in den Firmeneinstellungen für Produkt in der Registerkarte Anpassung von Funktionen Folgendes markieren: Das Unternehmen besitzt Produkte, die als Varianten verkauft werden.

Sie können auch Standardeinstellungen für Produkte mit Varianten unter der Registerkarte Standardwerte festlegen, um das Anlegen neuer Produkte mit Varianten zu vereinfachen. Diese Einstellung gilt dann im Standard für alle neuen Produkte.

Eine Variante kann in bis zu zwei Eigenschaften variieren. Farbe und Größe sind Beispiele für Varianteneigenschaften. Die Varianteneigenschaften werden im Standardwerte-Register definiert. Jede Eigenschaft kann verschiedene Variantenwerte haben, die Sie ebenfalls an gleicher Stelle selbst definieren.

Beispiel für Varianteneigenschaften und -werte:

Weitere  Hinweise zum Erstellen von Attribute und Werten für Varianten über das Standardwerte-Register finden Sie hier.

Nachdem Sie die allgemeinen Einstellungen für Varianten festlegt haben, können Sie zunächst das Hauptprodukt erstellen. Natürlich können Sie auch ein bereits vorhandenes Produkt als Hauptprodukt für Varianten verwenden. Dieses Produkt können Sie dann aber nicht mehr als eigenes Produkt verwenden.  Geben Sie im Hauptfenster des Hauptprodukts die Produktinformationen an. Danach vermerken Sie unter der Registerkarte Variante, dass das Produkt Varianten besitzt (Kontrollkästchen Produkt besitzt Varianten). Weitere Hinweise zur Registerkarte Variante finden Sie hier.

An gleicher Stelle können Sie über Varianteneinstellungen festlegen, welche Werte bei den Produktvarianten variieren können, z. B. Lagerbestand und EAN-Code. Hier legen Sie auch fest, wie die Produktnamen für die Varianten aufgebaut sein sollen, sodass Sie einfacher Varianten für ein Produkt anlegen und eine einheitliche systematisierte Produktbezeichnung dafür erhalten.

Sonstige Einstellungen

Sie können entscheiden, ob Sie möchten, dass die Produktliste die Varianten direkt in der Liste als Produkte anzeigen soll. Dies tun Sie, indem Sie die Benutzereinstellungen für Produkte öffnen und zur Registerkarte Produktliste wechseln. Markieren Sie dort Varianten in der Produktliste anzeigen. Sie können Auch die Auswahlliste in der Produktliste als Filter verwenden. In vielen Fällen wird die Produktliste dann jedoch sehr lang. Sie können die Varianten ganz unten in der Produktliste sehen. Dort finden Sie eine Auswahlliste, die alle zugehörigen Varianten zeigt.

Tipp! Bereits angelegte Produkte können Sie mithilfe der Funktion Aktualisierung einer Produktauswahl bearbeiten (unter Funktionen - Produkte - Aktualisierung einer Produktauswahl). Auf der Registerkarte Variante können Sie die Varianteneigenschaften und den Aufbau der Produktnamen ändern. Sie können auch Lager und Lagerorte für Variantenprodukte mit Lagervariationen ändern. Lesen Sie in diesem Zusammenhang hier weiter.

Siehe auch:

Firmeneinstellungen für Produkt

Benutzereinstellungen für Produkte

Die Produktliste

Benutzereinstellungen für die Produktliste

Aktualisierung einer Produktauswahl

Varianteneigenschaften

Varianteneinstellungen

Variantenverknüpfungen einrichten und entfernen

Varianten im Webshop

Standardwerte-Register