Funktionen
- Einstellungen - Berichte
Unter Funktionen - Einstellungen - Berichte - Editor für Berichte/Labels können Sie Berichte bearbeiten und anpassen. Sie können u. a. das Firmenlogo einsetzen und Datenfelder im Bericht vergrößern, verschieben oder löschen. Die Berichte sind eingeteilt in eine Registerkarte für Berichte und eine für Labels.
.Doppelklicken
Sie auf den Bericht oder das Label, das Sie bearbeiten möchten, oder markieren
Sie die Zeile und klicken Sie auf Bearbeiten.
Es öffnet sich dann der Editor und Sie können den Bericht bearbeiten.
Hier können Sie das Firmenlogo einfügen oder Felder verschieben, löschen
und ändern.
Die Symbolleiste
Die Symbolleiste bietet Ihnen weitere Möglichkeiten zur Bearbeitung der Berichte (Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Knöpfe, um den in der folgenden Beschreibung verwendeten Namen zu finden:
Bearbeiten:
Doppelklicken Sie auf den betreffenden Bericht oder das Label bzw. markieren
Sie die jeweilige Zeile und klicken Sie danach auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie die
gewünschten Änderungen vornehmen können.
Firmendatenbankbericht in alle anderen Firmendatenbanken
kopieren: Hierüber kopieren Sie den
markierten Bericht in alle anderen vorhandenen Firmendatenbanken.
Konstanten bearbeiten: Hierüber öffnen
Sie eine Liste zu Labels oder Feldbezeichnungen, die in den Berichten
verwendet werden können. Hier können Sie die einzelnen Konstanten ändern,
d. h. die Namen, die im Programm verwendet werden. Bitte bedenken Sie,
dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
Druckereinstellungen von der Kontaktliste
übernehmen: Alle Berichte erhalten
jetzt dieselbe Papiergröße, dasselbe Ausgabefach und dieselbe Auflösung,
wie sie für den Bericht Kontaktliste eingerichtet wurden. Sie werden auch
gefragt, ob Sie Informationen zum Druckertreiber/-namen kopieren möchten.
Dies würde dann die Einstellungen für den Standarddrucker außer Kraft
setzen.
Druckereinstellungen im ausgewählten Bericht
löschen: Die Druckereinstellungen für den ausgewählten Bericht
werden gelöscht und die Druckereinstellungen für den Windows-Druckertreiber
werden übernommen.
Berichtsdatei importieren: Hierüber
importieren Sie einen neuen Originalbericht aus dem Berichtsverzeichnis
(Gemeinsame Berichte). Dies ist
dann nötig, wenn beim Bearbeiten etwas schief geht oder Sie einfach nur
noch einmal von vorne anfangen möchten.
Berichtsdatei exportieren: Hierüber
kopieren Sie die Berichtsdateien des betreffenden Berichts in einen anderen,
frei wählbaren Bereich (wenn Sie zum Beispiel den geänderten Bericht auf
CD schreiben wollen).
Siehe auch:
Erste Schritte mit der Bearbeitung von Berichten
Assistent für das Einsetzen von Logos in Bestellungsausdrucke