Wie erstellt man neue Dokumentvorlagen für Preisangebote?

Funktionen - Dokument - Dokumentvorlagen

Im Dokumentenmodul können Sie Dokumentvorlagen für Preisangebote erstellen und bearbeiten. Auf diese können Sie später zugreifen, wenn Sie im Preisangebotsregister in der Symbolleiste auf Drucken klicken und Microsoft Office Word wählen. Die neuen Vorlagen werden unter demselben Pfad wie die anderen Vorlagen für Preisangebote gespeichert. Weitere Hinweise zum Druck von Preisangeboten finden Sie hier.

Weitere Hinweise zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.

So erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage für Preisangebote

1. Öffnen Sie Funktionen - Dokument - Dokumentvorlagen und wählen Sie Angebotsvorlage aus der Liste Modul.
   
   

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu.
   
   Ein Dialogfenster öffnet sich.
   
   

3. Folgende Felder sind enthalten. Geben Sie die gewünschten Angaben ein:
   
   Programm: Das Programm ist immer Microsoft® Word®.
   Vorlagenname: Hier können Sie der Dokumentvorlage einen Namen zuweisen. Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, kann der Name nicht mehr geändert werden.
   Beschreibung: Hier können Sie die Vorlage näher beschreiben. Maximal sind 50 Zeichen zulässig.
   Basierend auf Vorlage: Hier legen Sie fest, auf Grundlage welcher vorhandenen Vorlage die neue Vorlage erstellt werden soll. Sie müssen einen Eintrag wählen.

4. Klicken Sie danach auf OK. Die Dokumentvorlage öffnet sich.

5. Bearbeiten Sie die Vorlage wie gewünscht, indem Sie z.B. Ihr Firmenlogo einpassen.

6. Klicken Sie, wenn die Vorlage fertig ist, auf Speichern. Schließen Sie Word.
   
   Das neue Dokument wird erstellt und in der Liste Angebotsvorlage abgelegt. Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, kann der Name nicht mehr bearbeitet werden.

Die Dokumentvorlage kann nun verwendet werden.

Die neue Vorlage wird unter demselben Pfad gespeichert wie die bereits vorhandenen Dokumentvorlagen für Preisangebote.

Siehe auch:

Dokumente