Funktionen
- Einstellungen - Benutzer - Einstellungen pro Modul - Berichte
Jeder Benutzer des Programms kann eigene Druckereinstellungen und Einstellungen für den Berichtmodus vornehmen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für den einzelnen Benutzer und folgen diesem, egal von welchem Rechner im Netzwerk aus er sich in das Programm einwählt.
Registerkarte Berichte
Hier können Sie Voreinstellungen für Berichte vornehmen.
Druckmedium: Wählen Sie hier, ob als Standard die Vorschau, der Drucker, das Fax oder die E-Mail eingestellt sein soll. Die hier getroffene Auswahl kann i.d.R. in den Modulen für den Einzelfall überschrieben werden.
Druckmedium Vertrieb/Fakturierung: Zusätzlich zu den üblichen Druckmedien können Sie hier für den Druck von Auftrags- und Rechnungsberichten Vom Kontakt übertragen wählen. In diesem Fall wird das Druckmedium gewählt, das dem Kontakt zugewiesen ist.
Standard-Berichtsfeld: Hier legen Sie fest, welcher Bericht im Berichtmodul voreingestellt ist. Wenn Sie Gemeinsame Berichte wählen, werden die Standardberichte voreingestellt sein. Wenn Sie Firmenberichte <Firmenname> wählen, ist die bearbeitete Berichtvariante voreingestellt. Dies können Sie überschreiben, indem Sie einen Bericht entfernen.
Format der E-Mail-Anlage: Bei E-Mail-Drucken können Sie folgende Formate für den Anhang wählen: HTML, PDF oder RTF.
Kopie ausdrucken, wenn eine E-Mail / ein Fax gedruckt wird: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine zusätzliche Kopie auf Papier wünschen.
Aktivität erstellen, wenn eine E-Mail / ein Fax gedruckt wird: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass für jede gesendete E-Mail und jedes gesendete Fax eine Aktivität erstellt werden soll.
Wenn Sie die Einstellungen im Berichtmoduls einsehen und ändern wollen, markieren Sie Einstellungen des Berichtsmoduls anzeigen. Wählen Sie außerdem, welche Formatierungen in Berichten angezeigt werden (Detaillierte Überschrift, Fußzeile, Deckblatt). Wenn Sie dort einen Drucker angeben wollen, klicken Sie hier Drucker auswählen an.
Registerkarte Druckereintellungen
Unterschiedliche Berichte werden manchmal auf verschiedenen Druckern gedruckt: Packzettel auf dem Drucker im Lager, Rechnungskopien auf dem Drucker in der Buchhaltung, Preisangebote auf dem Drucker im Vertrieb usw. Hier können Sie bestimmen, welchen Drucker Sie für welche Berichte verwenden wollen, wenn es nicht der Standarddrucker unter Windows sein soll. Diese Einstellungen sind benutzerbezogen und gelten auch, wenn Sie sich von einem anderen Rechner aus ins Programm einwählen.
Drei Stufen der Druckereinstellung
Mamut Business Software verwendet drei Stufen der Druckereinstellung. Zusätzlich können Sie in den meisten Modulen den Drucker direkt auswählen.
Stufe1: Wenn kein Standarddrucker
installiert ist, wird der Standarddrucker unter Microsoft Windows
Stufe 2: Die Druckereinstellung, die Sie hier in der Registerkarte Druckereinstellungen treffen, gelten für Sie als einzelnen Benutzer und überschreiben für Sie Ebene 1.
Stufe 3: Die Druckereinstellung, die für Berichte direkt vorgenommen wird, setzt Ebene 1 und 2 außer Kraft. Dies speichert Detaileinstellungen für Name, Treiber, Quelle, Treibereinstellungen etc. im einzelnen Bericht.
Schließlich können Sie in den meisten Modulen angeben, welcher Drucker verwendet werden soll. Für jeden einzelnen Ausdruck können Sie dies neu festlegen.
So stellen Sie das Standardverzeichnis auf Firmenberichte um
Um bearbeitete Berichte ausdrucken zu können, müssen Sie zum Ausdrucken die Firmenberichte und nicht die Gemeinsamen Berichte auswählen.
Wählen Sie Funktionen - Einstellungen - Benutzer.
Klicken Sie auf Einstellungen pro Modul.
Klicken Sie auf Berichte.
Ändern Sie das Standard Berichtsfeld von Gemeinsame Berichte auf Firmenberichte.
Klicken Sie auf OK.
Beim Druck erhalten Sie nun die bearbeiteten
Berichte.
Siehe auch: