Funktionen
- Buchhaltung - Hauptbuch - Kennzahlen/Ergebnis/Bilanz
Die Berichte für Kennzahlen/ Ergebnis/ Bilanz im Hauptbuch können bearbeitet werden, oder Sie können neue Berichte erstellen.
Klicken Sie auf die ...-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste für Einstellungen für Berichte. Ihnen werden nun alle ggf. vordefinierten Berichte angezeigt. Folgen Sie den untenstehenden Anweisungen, um neue Berichte zu erstellen oder bereits existierende zu bearbeiten.
So erstellen oder bearbeiten Sie einen Bericht
Klicken Sie auf Neu oder wählen Sie einen bereits existierenden Bericht und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Bericht kann nun Zeile für Zeile erstellt werden.
Geben Sie eine Beschreibung ein. Dies ist der Name, unter dem Sie den Bericht im Hauptbuch in der Auswahlliste Einstellungen für Berichte finden.
Klicken Sie auf Neu, um eine Zeile in den Bericht einzufügen. Um eine Zeile in die Mitte des Berichts einzufügen, wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie Feld hinzufügen.
Stellen Sie im Zeilenfenster ein, was in der Zeile angezeigt
werden soll:
Wählen Sie nicht Anzeigen, sofern die Zeile nur in anderen
Formeln einbezogen ist und nicht im aktuellen Bericht angezeigt werden
soll.
Wählen Sie die Art der Zeile.
Die relevanten Felder der Zeilenart werden im aktiven Fenster gezeigt.
Beschreibung: Geben Sie eine Zeile mit Ihrer eigenen Beschreibung
ein.
Zeile: Fügt eine Zeile zu dem Bericht hinzu.
Daten: Zieht Werte aus den Konten. Wählen Sie die Kontengruppe
aus der entsprechenden Auswahlliste.
Konto: Zieht Werte aus den Konten. Wählen Sie die Konten aus
der entsprechenden Auswahlliste.
Formel: Kann nur auf bereits vorhandenen Zeilen des Berichts
basieren, nicht jedoch auf Werten, die nur in den Konten stehen und nicht
in den Bericht einbezogen sind.
Freie Zahl: Fügt eine Zeile mit einer frei gewählten Nummer
in den Bericht ein.
Einrückung: Wenn eine
Zeile versetzt/eingerückt sein soll, geben Sie die Stärke der Einrückung
an.
Spaltenformat ... überschreiben:
Hier können Sie Ihre eigenen Formatangaben für die Zeile setzen.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Zeilen angeordnet haben.
Sie haben nun einen Bericht erstellt.
Übertragen von Berichten an andere Firmendatenbanken
Klicken Sie auf Export, um Informationen eines Berichts in einer Datei zu speichern. Die Datei kann später in eine andere Firmendatenbank importiert werden, wenn Sie dieselben Berichte dort verwenden möchten.
Klicken Sie auf Import, um eine Datei mit neuen Berichten zu öffnen. Es kann sich dabei um Berichte handeln, die Sie an anderer Stelle exportiert oder von unserer Supportseite heruntergeladen haben
Siehe auch: