Bei Rechnungen und Bestellungen,
bei der Belegerfassung und im
Hauptbuch können Sie über das
Symbol Benutzereinstellungen bzw.
Einstellungen
(im Hauptbuch) festlegen, dass die Spalte Abteilung angezeigt werden soll. Sie können projekt- oder abteilungsbezogene Buchungen durchführen und auf diese Weise eine Projekt- und Abteilungsbuchhaltung führen. Abteilungen werden im Standardwerte-Register angelegt. Dieser Vorgang wird weiter unten beschrieben. Projekte werden im Projekt-Modul angelegt.
Bei Rechnungen und Bestellungen,
bei der Belegerfassung und im
Hauptbuch können Sie über das
Symbol Benutzereinstellungen bzw.
Einstellungen
(im Hauptbuch) festlegen, dass die Spalte Abteilung angezeigt werden soll.
So legen Sie eine Abteilung an
Wählen Sie Funktionen - Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register.
Markieren Sie den Listeneintrag Abteilungen
und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Neu. Tragen Sie den Namen ein und klicken Sie danach auf OK.
Die neue Abteilung ist nun angelegt. Sie
sehen den Namen in der Liste. Er wird nun in allen Listen angezeigt, in
denen Sie eine Abteilung auswählen können.
Automatische Buchung
Indem Sie einen Kontakt oder ein Produkt mit einer Abteilung verknüpfen, werden alle Buchungen auf den Kontakt bzw. das Produkt auch der Abteilung zugeordnet. Kontakte verknüpfen Sie über die Auswahlliste Abteilung auf der Registerkarte Andere Informationen der Kontaktkarte, Produkte verknüpfen Sie über die gleichnamige Liste auf der Registerkarte Sonstiges der Produktkarte.
Tipp! Wenn Sie mehrere Produkte oder Kontakte gleichzeitig einer Abteilung zuordnen wollen, können Sie dies am schnellsten mit Assistentenhilfe erledigen. Sie finden die Assistenten im Hauptmenü unter Funktionen - Kontakte - Werte für eine Kontaktauswahl ändern sowie unter Funktionen - Produkt - Aktualisieren einer Produktauswahl. Nähere Informationen dazu finden Sie in den Links weiter unten .
Jedes einzelne Konto im Kontenplan kann mit einer Abteilung verknüpft werden, wenn alle Posten der Abteilung auf das betreffende Konto gebucht werden sollen. Seien Sie vorsichtig beim Kombinieren mit Produkten und Kontakten, damit keine Abteilungen vermischt werden.
Sie können im Kontenplan für abteilungs- oder projektbezogene Konten
die Kontrollkästchen Abteilung erforderlich und Projekt
erforderlich markieren. In diesem
Fall erhalten Sie bei Buchungen auf solche Konten einen Warnhinweis, falls
Sie nicht das Projekt oder die Abteilung benennen.
Den Kontenplan öffnen Sie über Funktionen
- Buchhaltung - Kontenplan.
Budget
Auch Budgets können Sie Abteilungen oder Projekten zuordnen. Markieren
Sie hierfür im betreffenden Projekt die Kontrollkästchen Projekt
bzw. Abteilung.
Weitere Hinweise zu Budgets finden Sie hier
unter "Budgets".
Berichte
Die meisten Berichte in der Buchhaltung können als Abteilungs- bzw.
Projektberichte erstellt werden. Wählen Sie im betreffenden Auswahlfenster
die Abteilung.
Weitere Hinweise zu Berichten finden Sie hier
im Kapitel "Berichte".
Siehe auch:
Benutzereinstellungen pro Modul
Buchhaltung
Budget