Projektfakturierung auf der Grundlage von Fixkosten
Die Ziffern, die Sie unter Refakturierung
auf der Grundlage von Fixkosten eingeben, überschreiben diejenigen,
die in den Modulen Vertrieb/Fakturierung sowie Produkt erfasst sind.
So refakturieren Sie auf der Grundlage von
Fixkosten
Klicken Sie auf Fakturierung,
um die Fakturierungsmethode des Projektes festzulegen. Wählen Sie die
Alternative Refakturierung auf der Grundlage
von Fixkosten aus der Auswahlliste aus.
Tragen Sie die Kontonummer für das Projekt in das Feld
Konto-Nr. auf der Rechnung ein.
Gibt es kein eigenes Konto für das Projekt, wird das
unter Firmeneinstellungen erfasst verwendet.
Geben Sie einen Feststehenden
Rechnungstext für die Rechnung ein, falls Sie möchten, dass alle
Rechnungen für dieses Projekt einen Standardtext haben.
Klicken Sie auf Neu,
um eine neue Zeile im Feld Plan der
Fakturierung zu erzeugen. Es wird
dann eine neue Zeile eingefügt, wo Sie Status
und Betrag festlegen und einen
Kommentar eingeben können.
Klicken Sie auf Rechnung,
um den Fakturierungsassistenten zu starten.
Hinweis!
Falls die Schaltfläche Rechnung
inaktiv ist, überprüfen Sie, ob ein Betrag im Feld Fakturierbarer
Betrag steht.
Sie durchlaufen nun einen fünfstufigen Assistenten,
der Sie durch den Fakturierungsprozess begleitet.
Klicken Sie auf die Suchschaltfläche im ersten Fenster
des Assistenten, um einen Kontakt (und evtl. eine Kontaktperson) auszuwählen,
für den Sie eine Bestellung erfassen wollen. Klicken Sie Weiter.
Die Zeilen, die Sie im Feld Bestellgrundlage
erfasst haben, werden im Feld Nicht enthalten
angezeigt. Markieren Sie die Zeile(n), die Sie fakturieren möchten, und
klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem einfachen nach rechts zeigenden
Pfeil. Klicken Sie danach Weiter.
Klicken Sie auf Ausführen,
um eine Bestellung zu erstellen.
Fakturierbarer Betrag!
Das Feld Fakturierbarer Betrag
zeigt die fakturierbare Gesamtsumme. So erhalten Sie eine schnelle Übersicht
über die verschiedenen Summen und gehen zusätzlich sicher, dass Sie die
im Feld Fakturierbarer Betrag
angegebene Summe nicht überschreiten. Das Programm warnt Sie, falls Sie
versuchen eine höhere Summe als diese zu fakturieren.
Siehe auch:
Refakturierungiderefakturering
auf der Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen
Projektfakturierung