Klicken Sie auf Fakturierung, um die Fakturierungsmethode des Projektes festzulegen. Wählen Sie die Alternative Refakturierung auf Grundlage von Einkauf und Zeitnachweisen aus der Auswahlliste aus.
Tragen Sie die Kontonummer für das Projekt in das Feld Konto-Nr. auf der Rechnung ein. Gibt es kein eigenes Konto für das Projekt, wird das unter Firmeneinstellungen erfasst verwendet.
Geben Sie einen Feststehenden Rechnungstext für die Rechnung ein, falls Sie möchten, dass alle Rechnungen für dieses Projekt einen Standardtext haben.
Klicken Sie auf Neu,
um eine neue Zeile im Feld Plan der
Fakturierung zu erzeugen. Es wird
dann eine neue Zeile eingefügt, wo Sie Status
und Betrag festlegen und einen
Kommentar eingeben können.
Klicken Sie auf Rechnung, um den Fakturierungsassistenten zu starten.
Sie durchlaufen nun einen fünfstufigen Assistenten, der Sie durch den Fakturierungsprozess begleitet. Im Verlaufe dieses Prozesses erfassen Sie Kontakte, Einkaufszeilen, Stundenlisten, Statusberichte und Standardinformationen, die mit dem Projekt verknüpft sind.
Klicken Sie auf die Suchschaltfläche im ersten Fenster des
Assistenten, um einen Kontakt (und evtl. eine Kontaktperson) auszuwählen,
für den Sie eine Bestellung erfassen wollen. Klicken Sie Weiter.
Die Produkte, die refakturiert werden können, werden im Feld Nicht enthalten gezeigt. Markieren Sie die Produkte, die Sie fakturieren möchten, und klicken Sie auf mit dem einfachen nach rechts zeigenden Pfeil. Die Produkte werden dann in der Rechnung erfasst. Klicken Sie Weiter.
Wählen Sie in der nächsten Stufe des Assistenten aus, welche Zeilen aus der Zeiterfassung fakturiert werden sollen. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie vorher bei der Auswahl der Produkte.
Klicken Sie Weiter.
Klicken Sie auf Ausführen, um eine Bestellung zu erstellen.