Ein neues Programm kann leicht verwirrend wirken. Es enthält ungewohnte Benutzeroberflächen, Schaltflächen und Menüs mit Namen und Inhalten, die Sie vielleicht nicht kennen. Ein modernes System beinhaltet viele Möglichkeiten für Sie als Benutzer, doch damit gelegentlich auch viele Entscheidungen, die zu treffen sind.
Wir tun unser Bestes, um Ihnen das Benutzen der einzelnen Programmfunktionen so leicht wie möglich zu machen. Damit jedoch möglichst viele Personen von diesen Funktionen profitieren können, lassen sie sich auch an individuelle Bedürfnisse anpassen. Das gilt sowohl für die Art, wie sie funktionieren, als auch für die Darstellung von Benutzeroberflächen, Schaltflächen und Menüs.
Nachfolgend finden Sie Informationen über die verschiedenen Elemente der Benutzeroberflächen im Programm.
Das Hauptmenü
Ganz oben im Bildschirm finden Sie das Hauptmenü. Es erstreckt sich über das obere Feld des Fensters und besteht aus fünf verschiedenen Überschriften: Datei, Bearbeiten, Funktionen, Fenster und Hilfe. Über dieses Menü haben Sie Zugriff auf alle Programm-Funktionen. In der Dokumentation wird es auch verwendet, wenn beschrieben wird, wie Sie die einzelnen Funktionen finden. Das liegt daran, dass das Hauptmenü "fest" ist. Weiter unten werden Sie sehen, dass Sie die Funktionen auch über verschiedene andere Verknüpfungen abrufen können. Viele davon können Sie selbst anpassen, so dass Ihre am häufigsten benutzten Funktionen so gruppiert und platziert sind, dass Sie schnell darauf zugreifen können.
Über das Hauptmenü/die Menüzeile ganz oben im Bildschirm können Sie Tastenkombination aktivieren, indem Sie [ALT] auf der Tastatur drücken und den jeweils zugeordneten, d.h. unterstrichenen Buchstaben im Menü. Mehr über die Tastenkombinationen hier.
Der Desktop
Mit Desktop meinen wir den "Hintergrund" im Programm selbst, der immer hinter den aktuell geöffneten Fenstern liegt. Der Desktop ist also nicht dasselbe wie der Windows-Desktop (Schreibtisch), von dem aus Sie Verknüpfungen zu Programmen, Dateien usw. haben.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Informationsfluss in den verschiedenen Teilen des Systems. Sie bekommen auch direkten Zugang zu Statusinformationen innerhalb jedes Fokusbereichs - Sie können selbst festlegen, zu welchen. So haben Sie eine schnelle Übersicht und eine verbesserte Kontrolle. Zusätzlich dient der Desktop als Browser und ermöglicht Ihnen den Zugang zu aktuellen Tipps, Angeboten und anderen Benutzerinformationen, die Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen.
Sie können Anpassungen vornehmen, um den Desktop optimal auf Ihren Bedarf abzustimmen.
Fokusbereiche
Die Fokusbereiche auf der linken Seite des Desktops bieten Ihnen einen schnellen Zugang zu einer Reihe von Funktionen, die sinnvoll zusammengehören. Wenn Sie beispielsweise im linken Menü auf Kontaktmanagement klicken, zeigt das große Fenster rechts Schaltflächen für die unterschiedlichen Funktionen innerhalb des Moduls an. Diese sind so angeordnet, dass sie den Prozessablauf innerhalb des Bereiches abbilden. Um ein Modul zu öffnen, klicken Sie auf die jeweilige Schaltfläche. Lesen Sie weiter unten mehr über die Fokusbereiche.
Module
Unter Modulen werden eine nach Inhalt zusammengestellte Funktionsbereiche verstanden, z.B. das Kontaktmodul, das Buchhaltungsmodul und das Einkaufsmodul. Die meisten Module können Sie vom Funktionen-Menü aus direkt aufrufen.
Die Programmfenster
Wenn Sie ein Modul öffnen, öffnet sich für dieses Modul eine neue Benutzeroberfläche. Mit Klick auf die Kacheln auf der jeweiligen Benutzeroberfläche öffnen Sie die einzelnen Programmfenster. Diese Fenster sind alle nach dem gleichen Muster aufgebaut, sodass Sie sich als Benutzer leicht zurechtfinden können.
Eine Registerkarte ist Teil eines Fensters. Die Fenster enthalten oft so viel Information, dass diese nicht in einem einzelnen Fenster Platz haben. Daher werden sie gerne mithilfe von Registerkarten aufgeteilt. Eine Registerkarte hat immer einen Namen, wie etwa die Registerkarte Fracht im Fenster Vertrieb/Fakturierung. Hier können Sie Informationen einsehen und ergänzen, die mit dem Transport und der Lieferung dieser Bestellung zu tun haben.
Siehe auch: