Funktionen
- Einkauf - Einkäufe
Wenn Sie Waren bestellt und vom Lieferanten erhalten haben, können Sie Einkäufe bei Lieferanten verbuchen. Sie können im Zuge dieses Vorganges auch eine eventuell zugehörige Zoll-/Frachtrechnung erfassen.
Wenn Sie bereits fertig verbuchte Produkte einsehen möchten, kreuzen Sie Auch voll gebuchte Posten anzeigen an.
Hinweis: Um eine Teillieferung verbuchen zu können, müssen Sie in den Firmeneinstellungen für Einkauf Es können Rechnungen für Einkäufe eingegeben werden, die noch nicht vollständig angeliefert wurden ankreuzen.
So verbuchen Sie einen Einkauf
Klicken Sie im Einkaufsmodul auf Einkauf
einbuchen.
Wählen Sie aus, welche Rechnungsart Sie buchen wollen.
Im folgenden Beispiel geht es um eine Lieferantenrechnung.
Für sonstige Rechnungen siehe die
eigenen Abschnitte.
Zoll-/Speditionsrechnung, hier klicken
Gutschrift, hier klicken
Geben Sie die Rechnungs-Nr. ein.
Überprüfen Sie, ob das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum mit dem Datum der Lieferantenrechnung übereinstimmen.
Geben Sie die Kundenreferenznummer an.
Überprüfen Sie, ob die Währung korrekt ist.
Geben Sie die Beträge für Fracht und Umschlagskosten ein, falls diese in der gleichen Rechnung enthalten sind wie die Waren.
Gleichen Sie USt.-pflichtig und Runden mit der Rechnung ab.
Überprüfen Sie den Preis und die Warenmenge in der Spalte Fakturiert.
Sie können auch eine andere als die bestellte und erhaltene Warenmenge verbuchen. Bei Abweichungen geben Sie die Anzahl in die Spalte Fakturiert ein. Liegt die verbuchte Menge unter der Bestell- oder erhaltenen Menge, erscheint der Restwert in der Spalte Eingegeben, wenn die Bestellung das nächste Mal eingegeben wird.
Klicken Sie auf Rechnung.
Die Einkaufsbestellung ist erfasst, hat eine Belegnummer wie z. B.
ER1 erhalten und wurde ans Hauptbuch übertragen. Das Fenster wird automatisch
geschlossen.
Klicken Sie auf Einkäufe,
abgeschlossen, falls Sie den Status der Einkaufsbestellung ändern
möchten. Sie ist dadurch nicht gesperrt, Sie können also bei Bedarf weitere
Registrierungen vornehmen.
Siehe auch:
Buchen von Zoll-/Speditionsrechnungen vEinkaufsmodul aus