Funktionen - Einkauf - Einkäufe
Das Einkaufsregister besteht aus einem allgemeinegültigen Hauptfenster und mehreren sachbezogenen Registerkarten. Informationen zum Lieferanten und zu den Produkten werden aus den entsprechenden Modulen gezogen.
Bevor Sie das Einkaufsmodul nutzen können, müssen Sie Ihre Lieferanten im Lieferantenregister und Ihre Produkt im Produktregister angelegt haben.
Hinweise zur den allgemeine auf der Symbolleiste hinterlegten Funktionalitäten finden Sie hier
Ein neuer Einkauf kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
Neu:
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie den Lieferanten aus, an den
die Bestellung gesendet werden soll. Nach dieser Methode gehen
Sie vor, wenn Sie wissen, welche Produkte Sie bestellen wollen und bei
welchem/welchen Lieferanten. Lesen Sie
mehr unter Wie
man einen Einkauf bei einem Lieferanten erstellt.
Klicken Sie auf Mit Einkaufsassistenten neu erstellen. Damit startet der Einkaufsassistent, der Ihnen bei der Angabe der zu bestellenden Produkte und Produktmenge(n) hilft. Lesen Sie mehr über den Einkaufsassistenten. Sie können den Einkaufsassistenten auch direkt vom Desktop aus starten.
Löschen:
Dieses Symbol hat unterschiedliche Funktionen, je nachdem, welchen Status
der Einkauf hat.
Duplizieren.
Hierüber starten Sie den Assistenten zum Duplizieren (= Kopieren) von
Einkäufen.
Als
bestellt übernehmen: Ein
Einkauf wird weiterbearbeitet, indem Sie ihn zunächst Als
bestellt übernehmen. In diesem Prozess wird der Einkauf
ausgedruckt und an Ihren Lieferanten
geschickt.
Tipp: Nachdem Sie einen Einkauf angelegt haben, können Sie mit Hilfe des Einkaufsassistenten eine Bestellung daraus erstellen. In diesem Fall wird automatisch eine Reservierung zwischen dem Produkt und dem Einkauf angelegt.
Wareneingänge
registrieren: Beim Erfassen
von Wareneingängen werden die Produkte am Lager verfügbar gemacht.
Der Einkauf bekommt dann den Status Erhalten
und kann danach verbucht werden. Es kann verbucht werden, bevor alle Produkte
aus dem Einkauf angeliefert wurden, wenn dies in den Firmeneinstellungen
festgelegt wurde. Sie können auch eine zugehörige Zoll-/Frachtrechnung
anlegen.
Lieferantenrechnung:Nach der Registrierung des Wareneingangs
wird der Einkauf als Eingangsrechnung gebucht. Die Buchung teilweise erhaltener
Einkäufe ist nur zulässig, wenn dies in den Firmeneinstellungen angegeben
wurde. Sie können gegebenenfalls auch zusätzlich eine Zoll- und Speditionsrechnung
buchen. Bei eventuellen Fehlern/Änderungen können Sie eine Gutschrift
aus dem Einkauf heraus erstellen.
Abgeschlossen: Klicken Sie auf Einkauf
abgeschlossen, wenn Sie mit dem Einkauf fertig sind. Der Status wird dann auf Registrierung
fertig gesetzt. Dies kann vom Status Bestellt
und vom Status Erhalten aus erfolgen.
Mit einem Klick
auf das Pfeilsymbol rechts neben Aktivitäten
erstellen können Sie maßgeschneiderte Aktivitäten erstellen. Sie
bestimmen selbst den Inhalt der Aktivitäten und in welchen Modulen die
Aktivitätsvorlagen verfügbar sein sollen.
Benutzereinstellungen: Hierüber
öffnen Sie die Benutzereinstellungen für Einkäufe. Über das Pfeilsymbol
können Sie auch auf die Firmeneinstellungen zugreifen. Sie ändern dort
jeweils die persönlichen Einstellungen für den aktuellen Benutzer oder
die Einstellungen für die gesamte Firmendatenbank. Hierfür sind ggf. besondere
Rechte erforderlich.
Drucken: Die Einkäufe können auf mehreren
verschiedenen Formularen ausgedruckt und an den Drucker, eine E-Mail,
ein Fax, HTML oder zur Vorschau auf den Bildschirm übertragen werden.
Status: In der Auswahlliste rechts können Sie den aktuellen Status der im Einkaufsprozess einsehen.
Lesen Sie mehr über die Registerkarten im Einkaufsfenster
Einkauf, Registerkarte Sonstige
Einkauf, Registerkarte Produktzeilen
Siehe auch:
Verbuchen von Einkaufsbestellungen
Verbuchen von Zoll-/Frachtrechnungen
Benutzereinstellungen für Einkauf