Funktionen
- Einkauf - Einkäufe
Wenn Ihr Lieferant Waren geliefert hat, registrieren Sie im Programm einen Wareneingang.
Ein Produkt braucht keine Lagerware zu sein, damit ein Wareneingang registriert werden kann. Jedoch können nur Produkte, die Lagerware sind, im Lagerbestand aktualisiert werden. Hierfür müssen Sie auf der Produktkarte unter der Registerkarte Lager das Kontrollkästchen Lagerbestand aktualisieren ankreuzen.
Sie können entscheiden, ob bei der Erfassung von Wareneingängen
eine Wareneingangsmitteilung gedruckt
wird. Dies legen Sie in den Firmeneinstellungen
für Produkte auf der Registerkarte Lagerbearbeitung
fest.
Sie können darüber hinaus entscheiden, ob bei der Erfassung von Wareneingängen der Bericht Übersicht der Produkte drucken gedruckt werden soll. Dieser Bericht weist lieferbare Bestellungen im Zusammenhang mit dem Wareneingang aus. Sie aktivieren den Bericht über die Firmeneinstellungen für Einkauf.
Wareneingänge werden im Einkaufsmodul
registriert. Vor der Warenannahme haben Einkäufe den Status "Bestellt".
Alternativ können Sie Wareneingänge aus dem Lagermodul heraus über Einkäufe, nicht eingegangen registrieren.
So registrieren Sie einen Wareneingang
Klicken Sie auf Funktionen - Einkauf
- Einkäufe und rufen Sie den
zu registrierenden Einkauf auf.
Überprüfen Sie, ob die Bestellnummer korrekt ist.
Klicken Sie auf [...], um die Einkaufsliste zu öffnen.
Klicken Sie auf Gehe zu Einkauf, falls Sie zur Bestellung zurückgehen möchten.
Überprüfen Sie, ob die gelieferten Waren der Bestellung entsprechen.
Sie können eine Menge über oder unter der Bestellmenge registrieren. Bei Abweichungen geben Sie die eingegangene Warenmenge in die Spalte Eingegangen ein. Falls der Lieferant eine geringere als die bestellte Menge geliefert hat, handelt es sich um eine Teillieferung, siehe unten.
Legen Sie ggf. fest, in welchem Lager und an welchem Ort die Waren platziert werden sollen.
Klicken Sie auf Waren annehmen.
Der Status der Bestellung wird nun auf Erhalten gesetzt und die Registerkarte Produktzeilen in Bezug auf die Warenlieferung aktualisiert. Der Lagerbestand der Produkte wird ebenfalls aktualisiert und erscheint in der Produktkarte unter der Registerkarte Lager.
Klicken Sie auf Einkauf abgeschlossen, falls Sie den Status der Bestellung ändern möchten. Sie wird dadurch nicht für weitere eventuell nötige Änderungen gesperrt.
Falls Sie den Wareneingang über das Lagermodul geöffnet haben, können Sie unten im Fenster das Kontrollkästchen deaktivieren, über das das Fenster nach der Ausführung geschlossen wird. Es ist standardmäßig angekreuzt, aber wenn Sie nach der Ausführung mit dem Fenster weiterarbeiten möchten, können Sie das Häkchen hier entfernen.
Sie können jetzt eine andere zu erfassende
Bestellung öffnen und mit der Warenannahme fortfahren.
Tipp! In den Benutzereinstellungen für Einkäufe können Sie festlegen, wie die Produkte beim Wareneingang sortiert werden sollen.
Bearbeitung von Teillieferungen
Falls Sie bei der Registrierung des Wareneingangs eine geringere als die bestellte Menge erhalten haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie eventuelle frühere Wareneingänge zu dieser Bestellung einsehen möchten, markieren Sie die Auswahlbox Auch Produktzeilen eingegangener Produkte zeigen.
Den Rest der Bestellung stornieren.
Klicken Sie auf Löschen.
Unter Bestellt wird die Menge so angepasst, dass sie der im Wareneingang erfassten Menge entspricht. Der Status der Bestellung ist jetzt Erhalten.
Auf die Restlieferung warten.
Wenn Sie das nächste Mal einen Wareneingang für die Bestellung erfassen, erscheint der Restwert in der Spalte Eingegangen.
Klicken Sie auf Waren annehmen. Der Status der Bestellung ist jetzt Erhalten.
Verbuchen Sie die Teillieferung und warten Sie auf den Rest.
Siehe auch:
Benutzereinstellungen für Einkauf
Firmeneinstellungen für Einkauf