Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste.
Die Aktivitätsliste
Über die Aktivitätsliste in Mamut Online Desktop
können Sie alle Aktivitäten verwalten, die entweder direkt in Mamut Online Desktop oder in Ihrer lokal installierten
Mamut Business Software erfasst wurden. Hier
können Sie neue Aktivitäten anlegen und vorhandene Aktivitäten bearbeiten
oder löschen. Die Liste enthält darüber hinaus Direktverknüpfungen zu
Ihrem eigenen Kalender, dem gemeinsamen Kalender, dem Kontaktarbeitsbereich
sowie den Benutzereinstellungen.
Wenn Sie viele Aktivitäten registriert haben, können Sie einen Filter zur Eingrenzung verwenden. Als Filterkriterien können Sie durchgeführte Aktivitäten, Status, Art und den verantwortlichen Mitarbeiter wählen.
Die Aktivitätskarte
Wenn Sie eine Aktivität erstellen, bearbeiten oder einfach nur anzeigen
lassen möchten, öffnen Sie deren Aktivitätskarte. Sie können diese in
einem einfachen oder detaillierten
Modus anzeigen lassen. Klicken Sie auf Ansicht ändern, um zwischen den beiden
Anzeigevarianten zu wechseln. In den Benutzereinstellungen können Sie
festlegen, welche Anzeigevariante im Standard eingestellt sein soll.
Weitere Hinweise zu den Benutzereinstellungen finden Sie hier.
Einfache Aktivitätskarte: Die einfache Aktivitätskarte wird als Popup-Fenster geöffnet und enthält ausschließlich die wichtigsten Informationen zur Aktivität. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Informationen auf der Karte zu ändern.
Detaillierte Aktivitätskarte:
Die vollständige Aktivitätskarte enthält dieselben Informationen wie Ihre
lokal installierte Version von Mamut Business Software.
Im Bearbeitungsmodus können Sie sämtliche Informationen in der oberen
Fensterhälfte ändern.
Die untere Fensterhälfte der Aktivitätskarte enthält verwandte Informationen
zur Aktivität: Notizen, Produkte, Angebote,
Vertrieb/Fakturierung, Einkauf,
Zeitnachweise, Dokumente
und Diverses.
Klicken Sie auf die Pfeilsymbole rechts, um die Felder zu erweitern oder
zu verbergen.
Der Kalender
Der Online-Kalender ist in die Aktivitätsfunktion integriert. Sie können sich alle im System hinterlegten Aktivitäten sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch im gemeinsamen Kalender anzeigen lassen.
Weitere Hinweise zum Kalender finden Sie hier.
Hinweis: Die via Browser und lokal in Mamut Business Software erfassten Informationen werden laufend synchronisiert. Auf diese Weise hat Ihr Unternehmen stets Zugriff auf aktualisierte Daten.
Berichte
Sie können in Mamut Online Desktop aus dem Aktivitätsbereich und dem Kalender heraus aktivitätsbezogene Berichte drucken. Um eine bestimmte Aktivität zu drucken, öffnen Sie diese und klicken auf Drucken in der Symbolleiste. Der Druck enthält sämtliche hinterlegten aktivitätsbezogenen Informationen. Sie können auch die Aktivitätsliste drucken. Öffnen Sie hierfür Arbeitsbereiche - Kontaktmanagement - Aktivitätsliste und klicken Sie auf Drucken. Der Druck enthält Informationen zur Start- und Endzeit, zum Verantwortlichen, zur Art und zum Status.
Hinweis: Die Dokumentation kann Services und/oder Funktionen beschreiben, die Ihre Programmversion nicht enthält. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn Sie Ihre Programmversion erweitern möchten oder weitere Informationen wünschen.
Siehe auch:
Kalender in Mamut Online Desktop
Benutzereinstellungen für Aktivitäten und Kalender inMamut Online Desktop