Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste.
Der browserbasierte Kalender ist integrierter Bestandteil der Aktivitätsfunktionalität. Er kann als persönlicher Kalender (Mein Kalender) oder als Gemeinsamer Kalender aufgerufen werden. Der persönliche Kalender zeigt Ihre eigenen Aktivitäten und wird über Listen - Mein Kalender aufgerufen. Der gemeinsame Kalender enthält auch die Aktivitäten weiterer Benutzer und Ressourcen und wird über die Schaltfläche Gemeinsamer Kalender in der Symbolleiste geöffnet.
Aktivitäten im Kalender
Sie können sich sämtliche im System erstellten Aktivitäten entweder in Ihrem persönlichen oder im gemeinsamen Kalender anzeigen lassen. Darüber hinaus können Sie direkt aus der Kalendersicht heraus neue Aktivitäten erstellen, indem Sie dort auf Neu klicken. Weitere Hinweise zum Erstellen neuer Aktivitäten finden Sie hier.
Bestimmen Sie mithilfe der verschiedenen Aktivitätsarten selbst, ob eine Aktivität im Kalender oder in der Aufgabenliste links neben Ihrem persönlichen Kalender angezeigt wird. Die Aktivitätsarten Besuch, Präsentation und Treffen werden im Kalender angezeigt, die Aktivitätsarten Brief, Fax und Telefonat (ausgehend) werden in der Aufgabenliste angezeigt. Ob eine Aktivität in der Aufgabenliste angezeigt wird, können Sie auch individuell über das Kontrollkästchen Aktivität in Aufgabenliste anzeigen beeinflussen. Dieses Kontrollkästchen wird nur in der erweiterten Aktivitätskarte angezeigt, d.h. Sie müssen in der Symbolleiste unter Weitere auf Ansicht wechseln klicken, sofern nur die einfache Aktivitätskarte angezeigt wird.
Sie können mithilfe der Symbole zwischen Ihrem persönlichen und dem gemeinsamen Kalender wechseln. Klicken Sie entweder auf Mein Kalender oder auf Gemeinsamer Kalender.
Mein Kalender
Ihr persönlicher Kalender enthält sämtliche Aktivitäten, für die Sie entweder als Verantwortlicher oder als Mitarbeiter hinterlegt sind. Die Aufgabenliste links neben dem Kalender enthält die Aktivitäten, für die Sie als Verantwortlicher hinterlegt sind. Ob der Kalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht angezeigt wird, legen Sie selbst fest. Klicken Sie dafür einfach auf die gleichnamige Schaltfläche. Die Aufgabenliste wird von dieser Einstellung nicht berührt. Sie können jedoch über die Symbolleiste festlegen, ob die Aufgabenliste alle Aufgaben, oder lediglich offene bzw. abgeschlossene Aufgaben anzeigen soll. Über die Symbolleiste können Sie auch die Aktivitätsliste, den aktuellen Kalendertag, den gemeinsamen Kalender und die Benutzereinstellungen für Aktivitäten und Kalender öffnen.
Tipp! Sie
können Aktivitäten direkt aus dem Kalender heraus erstellen. Klicken Sie
einfach auf den betreffenden Zeitpunkt. Weitere
Hinweise zum Erstellen von Aktivitäten finden Sie hier.
Gemeinsamer Kalender
Im gemeinsamen Kalender können Sie die Pläne mehrerer Mitarbeiter/Ressourcen parallel einsehen. Sie können über die Symbolleiste drei verschiedene Ansichten wählen:
Gemeinsam: Hierüber
können Sie die Kalender von Mitarbeitern oder Ressourcen einsehen, die
mit einem bestimmten Projekt bzw. einer bestimmten Abteilung verknüpft
sind. Wenn Sie in der Auswahlliste jeweils (ohne) auswählen,
werden alle im System hinterlegten Aktivitäten angezeigt.
Einzeln: Hierüber
können Sie den Kalender eines bestimmten Mitarbeiters bzw. einer bestimmten
Ressource anzeigen lassen.
Benutzerdefiniert: Hierüber können
Sie mithilfe der Pfeile einzelne Mitarbeiter/Ressourcen auswählen.
Zoom: Wählen Sie, ob ein Tag (100
%) oder eine Arbeitswoche (50 %) angezeigt werden sollen.
Tipp! Sie können
die Benutzereinstellungen für Kalender individuell festlegen. Öffnen Sie
Einstellungen - Benutzereinstellungen
- Aktivität und Kalender.
Dort können
Sie Ihre persönlichen benutzerbezogenen Einstellungen sowohl für den gemeinsamen
als auch für Ihren persönlichen Kalender festlegen. Weitere
Hinweise dazu finden Sie hier.