Hinweis: Aus
Sicherheitsgründen dürfen die Feldeinträge keinen HTML-Code enthalten.
Kennzeichnend für HTML-Codes sind Ausdrücke zwischen den Symbolen "<"
und ">". Beispiel: <html>.Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste.
Sie können mit Mamut Online Desktop neue Aktivitäten erstellen - wann und wo Sie es möchten. Die erfassten Aktivitäten werden laufend mit Ihrem lokalen System synchronisiert. Auf diese Weise sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand der Informationen.
Hinweis: Aus
Sicherheitsgründen dürfen die Feldeinträge keinen HTML-Code enthalten.
Kennzeichnend für HTML-Codes sind Ausdrücke zwischen den Symbolen "<"
und ">". Beispiel: <html>.
So erstellen Sie eine neue Aktivität
Wählen Sie im Hauptmenü Neu
- Aktivität oder Arbeitsbereich
- Kontaktmanagement - Aktivitätsliste - Neu.
Die Aktivitätskarte wird nun angezeigt: entweder in
der einfachen oder in der detaillierten Variante. In den Benutzereinstellungen
können Sie festlegen, welche Anzeigevariante im Standard für die Aktivitätskarte
eingestellt sein soll. Weitere Hinweise zu den Benutzereinstellungen finden
Sie hier.
Die folgende Beschreibung gilt für die detaillierte Aktivitätskarte.
Füllen Sie die Felder Betreff, Startzeit, Endzeit, Art, Status und Verantwortlich aus.
Wenn Sie einen Kontakt oder eine Ressource mit der Aktivität
verknüpfen möchten, klicken Sie auf Verknüpfen.
Wenn Sie die einfache Aktivitätskarte gewählt haben, klicken Sie auf
das Symbol Kontakt, um die Aktivität
mit einem Kontakt oder einer Kontaktperson zu verknüpfen (dort ist nur
eine Verknüpfung möglich).
Wenn Sie einen Kontakt mit einer Aktivität verknüpfen, wird die Aktivität
auf dessen Kontaktkarte angezeigt. Weitere
Hinweise zur Kontaktkarte finden Sie hier.
Tipp! In dem Fenster, das Sie über Verknüpfen
aufrufen, können sie auf Verfügbarkeit
prüfen klicken. Es wird Ihnen daraufhin ein Zeitplan zu den als
Verknüpfung hinterlegten Kontakten/Mitarbeitern/Ressourcen angezeigt.
Klicken Sie auf Nächste automatisch hinzufügen
(alle), um automatisch einen gemeinsamen Termin zu hinterlegen,
an dem alle Parteien frei sind (wochentags zwischen 7 und 17 Uhr). Klicken
Sie auf Nächste automatisch hinzufügen
(erstes), um den Termin nach der freien Zeit der verantwortlichen
Person zu richten (wochentags zwischen 7 und 17 Uhr).
Tragen Sie die relevanten Informationen in die Benutzerdefinierten Felder ein und/oder markieren Sie unten auf der Karte das Kontrollkästchen Aktivität in Aufgabenliste anzeigen, wenn die Aktivität im eigenen Kalender als Aufgabe angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf eine der Speicheroptionen, nachdem Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben.
Die Aktivität ist nun erstellt und wird in
der Aktivitätsliste abgelegt.
Tipp! Sie können
Aktivitäten auch direkt vom Kalender aus erstellen. Mehr darüber erfahren
Sie hier.
Siehe auch: