Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste. Hier finden Sie Detailinformationen zu den verschiedenen Feldern in der detaillierten Aktivitätskarte.
Einfache oder detaillierte Aktivitätskarte
Die Aktivitätskarte kann in einer einfachen oder detaillierten Variante angezeigt werden.
Klicken Sie auf Ansicht wechseln,
um von der einfachen zur detaillierten Ansicht zu wechseln. In den Benutzereinstellungen
können Sie wählen, ob im Standard die einfache oder die erweiterte Aktivitätskarte
angezeigt wird. Lesen Sie mehr zu den Benutzereinstellungen hier.
Einfache Aktivitätskarte: Die einfache Aktivitätskarte wird in einem Popup-Fenster geöffnet. Sie enthält ausschließlich die wichtigsten aktivitätsbezogenen Informationen.
Detaillierte Aktivitätskarte: Die detaillierte Aktivitätskarte enthält dieselben Informationen wie Ihre lokale Version von Mamut Business Software. Wenn Sie auf Neu klicken (oder Bearbeiten in einer vorhandenen Aktivität), können Sie alle Informationen der oberen Fensterhälfte bearbeiten.
Die Symbolleiste
Mit Hilfe der Symbolleiste können Sie u. a. Aktivitäten erstellen, ändern und löschen.
Gehe zu Kontakt: Wenn mit der Aktivität ein Kontakt verknüpft ist, können Sie diesen hierüber im Kontaktarbeitsbereich öffnen.
Verfügbarkeit prüfen: Hierüber wird eine Terminübersicht für alle Mitarbeiter und Ressourcen, die mit der Aktivität verknüpft sind, angezeigt.
Anzeigen: Hierüber schließen Sie den Bearbeitungsmodus.
Benutzereinstellungen: In den Benutzereinstellungen können Sie die verfügbaren Funktionen für Aktivitäten und Kalender anpassen. Dort legen Sie z. B. die genauen Anzeigeoptionen für die Bearbeitungsfenster fest und bestimmen, welche Standardwerte angezeigt werden, wenn Sie eine neue Aktivität anlegen. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Hinweise zu den grundlegenden Symbolen im Programm, wie z. B. Speichern und Schließen, finden Sie in hier.
Feldbeschreibungen
Betreff: Hier tragen Sie eine kurze Beschreibung der Aktivität ein.
Startzeit: Hier tragen Sie mit Datum und Uhrzeit ein, wann die Aktivität starten soll. Der Zeitpunkt braucht für Aktivitäten in der Aufgabenliste nicht minutengenau zu sein.
Endzeit: Hier tragen Sie ein, wann die Aktivität voraussichtlich beendet sein wird.
Alarm: Wählen Sie hier, ob und wann Sie an den Start der Aktivität erinnert werden möchten.
Art: Über Aktivitätsarten können Ihre Aktivitäten kategorisiert werden. Ein Vorteil ist, dass Sie kategorisierte Aktivitäten leichter filtern können. Die Aktivität wird im Kalender u. a. in der Aufgabenliste angezeigt. Die Einstellung hierfür finden Sie weiter unten unter Sonstige.
Status: Nutzen Sie die hinterlegten Statusarten, um den Verlauf der Aktivität zu kontrollieren.
Verantwortlich: Jedem hinterlegten Mitarbeiter können Aktivitäten direkt zugewiesen werden.
Verknüpfen: Klicken Sie auf
diese Schaltfläche, um eine Verknüpfung zu Kontakten,
Mitarbeitern oder Ressourcen
herzustellen. Wählen Sie das zutreffende Register aus der Auswahlliste
und fügen Sie mithilfe der Pfeilsymbole die gewünschten Verknüpfungen
hinzu. Sie können auch einen Suchbegriff eintragen und auf Suchen
klicken.
Wenn Sie einen Kontakt mit einer Aktivität verknüpfen, wird die Aktivität
auf dessen Kontaktkarte angezeigt. Weitere
Hinweise zur Kontaktkarte finden Sie hier.
Projekt: Wählen Sie, ob die Aktivität für ein bestimmtes Projekt gelten soll.
Priorität: Sie können, wenn gewünscht, die Gewichtung der Aktivität priorisieren.
Zeit anzeigen als: Wählen Sie, mit welcher Zeitoption die Aktivität im Kalender angezeigt werden soll: Als Beschäftigt, Frei oder Außer Haus.
Privat: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, können nur Benutzer mit ausdrücklichen Rechten auf die Aktivität zugreifen. Die Aktivität wird in den einzelnen Kalendern als Beschäftigt angezeigt. Superuser können auch Details der Aktivität einsehen.
Weitere Feldbeschreibungen
Hinweis: Sie
können nur die Informationen in den Feldern Notizen
und Sonstige via
Mamut Online Desktop
bearbeiten. Alle übrigen Felder müssen über Ihre lokale Version von Mamut Business Software ausgefüllt werden.
Klicken Sie auf die Pfeilsymbole rechts, um die Felder zu erweitern oder
zu verbergen.
Notizen: Hier können sie frei
aktivitätsbezogene Notizen eintragen. Klicken Sie auf das Symbol oben
links. Es wird ein Textfeld geöffnet, in dem Sie Ihren Text hinterlegen
können.
Produkt: Hier finden Sie Produkte, die mit der Aktivität verknüpft sind.
Preisangebot: Hier finden Sie Informationen zu Angeboten, die mit der Aktivität verknüpft sind.
Vertrieb/Fakturierung: Hier finden Sie Informationen zu Aufträgen, Rechnungen u. Ä., die mit der Aktivität verknüpft sind.
Einkauf: Hier finden Sie u. a. Bestellungen, die aufgrund der Aktivität erstellt wurden.
Zeitnachweis: Hier finden Sie alle Zeilen im Zeitnachweis, die in Zusammenhang mit der Aktivität erstellt wurden.
Dokumente: Wenn Dokumente für die Aktivität erstellt sind, finden Sie hier dbzgl. Informationen.
Sonstige: Hier finden Sie u. a. benutzerdefinierte Felder. Diese werden in den Benutzereinstellungen für Aktivitäten erstellt und angepasst. Sie können darüber hinaus angeben, ob die Aktivität in der Aufgabenliste oder direkt im Kalender angezeigt werden soll.
Hinweis: Die
Informationen, die Sie über Mamut Online Desktop
und über Ihr lokales Mamut-System erfassen, werden laufend synchronisiert.
Das bedeutet, dass Sie jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen
können.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die hier beschriebenen Funktionalitäten
nicht in allen Serviceverträgen enthalten sind.
Siehe auch: