In allen Modulen können Sie Prozesse vereinfachen, indem Sie die Filterkriterien zur Auswahl nutzen. Sie benennen dann eine oder mehrere Eigenschaften, nach denen Elemente in einer Auswahl zusammengefasst werden sollen (z.B. alle Kontakte des Lieferanten Nr. 000001).
Um eine Auswahl (= Filter) zu benutzen, müssen Sie Auswahlkriterien setzten, sodass die Informationen, die Sie wünschen, herausgefiltert werden können. Das Auswahlwerkzeug durchsucht die verschiedenen Module und kann im Grunde genommen alle beliebigen Informationen finden, wen Sie die richtigen Suchkriterien eingegeben haben.
In vielen Fenstern gibt es Auswahlliste, die bestimmte Posten auf der Grundlage ihres Status aussortieren. Diese Art der Auswahl wird in den einzelnen Kapiteln erläutert. In der täglichen Arbeit sind aber oft wesentlich komplexere Suchkriterien notwendig. Dieses Kapitel erläutert, wie diese Suchen funktionieren.
Verschiedene Wege führen zur Auswahl
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtereinstellungen in der Symbolleiste.
Klicken Sie auf Drucken im Berichtmodul (Funktionen
- Buchhaltung - Berichte). Ein
Auswahlfenster wird geöffnet.
Klicken Sie auf das Drucker-Symbol
im Modul, in dem Sie arbeiten.
Klicken Sie auf Datei - Drucken.
Klicken Sie auf Weitere Kriterien bei der Suche.
Klicken Sie auf Funktionen - Assistent für Kontaktauswahl
Das Aussehen des Auswahlfensters hängt vom Modul ab, in dem Sie arbeiten. Eine Gemeinsamkeit ist, dass Sie modulübergreifend die meisten Felder für die Auswahl durchsuchen können. So können Sie z.B. mit Hilfe von drei Suchkriterien 1. alle Kontakte finden, an die Sie 2. ein bestimmtes Produkt 3. im letzten Monat verkauft haben.
Mit dem Assistenten für Kontaktauswahl können Sie darüber hinaus Filtereinstellungen für eine Auswahl speichern. Bei jeder Anwendung der gespeicherten Auswahl können Sie zudem wählen, worauf sie angewendet werden soll. Lesen Sie mehr dazu hier.
Filter aus/ein
In Fenster, die Ihnen die Möglichkeit zur Eingabe von Filterkriterien
bieten, können Sie die über das Symbol Filter
aus/ein jederzeit zwischen der
Anzeige mit angewendetem Filter und der ungefilterten
Anzeige wechseln.
Siehe auch:
Wichtige Werkzeuge auf den Benutzeroberflächen