Gebruikersinstellingen voor Urenregistratie
Beheer - Instellingen -
Gebruiker - Module-instellingen - Urenregistratie 
In de gebruikersinstellingen voor urenregistratie kunt u onder andere aangeven hoe de vensters voor het beheer van de uren eruit moeten zien. Tevens kunt u hier standaardwaarden instellen welke gebruikt worden bij het aanmaken van nieuwe urenregels.
U opent de gebruikersinstellingen
via de knop Gebruikersinstellingen op
de werkbalk.
Standaardinstelling
U kunt een keuze maken uit 3 voorgedefinieerde instellingen.
Eenvoudig: Vereenvoudigt het venster en geeft alleen de verplichte velden weer.
Normaal: Geeft de standaardwaarden en -functionaliteiten weer.
Uitgebreid: Geeft meer velden en functionaliteiten weer.
Klik op de desbetreffende knop om één van de gedefinieerde instellingen te kiezen.
Urenregistratie
Hier bepaalt u welke velden voor de urenregels weergegeven moeten worden in de urenstaat. Houd er rekening mee dat teveel kolommen het overzicht enigszins onoverzichtelijk maken en van invloed zullen zijn op de snelheid van de module. Indien u op een van de knoppen op het tabblad Standaardinstelling klikt, zal de inhoud vergelijkend veranderen op het tabblad Urenregistratie.
Selecteer desgewenst de optie Lijstvenster automatisch openen bij openen van invoer urenstaat. U krijgt dan een overzicht van alle urenstaten. Met behulp van het filteren door keuze van status en selectie vindt u de gewenste urenstaat.
De optie Stuur een e-mail wanneer een urenstaat wordt afgekeurd kunt u selecteren indien u wenst dat de gebruiker die de urenstaat heeft geregistreerd, een e-mail met de mededeling dat de urenstaat is afgewezen ontvangt. Dit vereist dat een e-mailadres geregistreerd is in de medewerkerskaart en dat de gebruiker en de medewerker aan elkaar gekoppeld zijn.
Na verandering van de status in een urenstaat, kunt u kiezen tussen Zelfde status handhaven of Urenstaat volgen naar volgende status. Indien u verder wilt werken met dezelfde urenstaat adviseren wij u om te kiezen voor het volgen naar volgende status.
Standaard
Alle standaardwaarden die u op dit tabblad kiest, worden automatisch weergegeven bij het aanmaken van een nieuwe urenregel. Als u doorgaans hetzelfde type urenregel aanmaakt, kunt u veel tijd en routinewerk besparen door het instellen van de standaardwaarden zodat deze vulden reeds ingevuld zijn.
Overdragen urenstaat
Op dit tabblad geeft u aan welke kolommen zichtbaar zullen zijn bij het overbrengen naar Order en Project. We adviseren u om de kolommen die u niet gebruikt te verwijderen zodat u overzichtelijk kunt werken.
Meer informatie: