Inkoopcreditnota boeken

Beheer - Inkoop - Inkoop

In elk stadium van een inkoop kunt u deze geheel of gedeeltelijk annuleren/crediteren. De consequentie van deze handeling is afhankelijk van de status van de inkooporder.

Indien u een inkooporder verwijdert die Niet-verwerkt of Besteld is, zal deze na het verwijderen de status Geannuleerd krijgen. Hetzelfde geldt voor inkooporders waarvan de artikelen zijn ontvangen, maar uit het magazijn zijn gehaald door het aanmaken van een negatieve artikelontvangst. Verwijdert u een inkooporder met de status Ontvangen, krijgt deze de status Verwerking voltooid.

Indien de inkooporder in de administratie is verwerkt (geboekt), moet de inkoop worden gecrediteerd en opnieuw worden geboekt met een negatief aantal op de artikelregels. Op deze manier zullen de boekstukken van de bestelling en creditering tegen elkaar wegvallen en geen invloed hebben op het resultaat.

Indien er een fout is gemaakt tijdens het boeken, of u wenst een creditnota voor de inkooporder aan te maken, kunt u dit vanuit het inkoopvenster doen. Het boeken van een inkoopcreditnota is bijna hetzelfde als het boeken van een Inkoopfactuur. Het venster is hetzelfde voor beide.

Zo boekt u een inkoopcreditnota:

  1. Ga naar Beheer - Inkoop - Inkoop.
  2. Zoek naar de juiste inkooporder.
    Indien de inkooporder al is geboekt, zal deze de status Ontvangen of Verwerking voltooid hebben.
  3. Klik op Order boeken.
  4. Selecteer Creditnota als Soort factuur. Controleer dat de artikelregels correct zijn.
  5. Voer een negatief aantal artikelen in de kolom Wordt geboekt in.
    Bijvoorbeeld: Als u 10 stuks artikelen hebt geboekt en deze wilt crediteren, voert u -10,00 in de kolom Wordt geboekt in.
  6. Voer alle overige informatie in. Meer informatie vindt u in de wizard over het boeken van een inkooporder in Inkooporder boeken/inkoopfacturen aanmaken.
  7. Klik op Boeken.
  8. U krijgt de vraag in hoeverre de artikelen uit het magazijn genomen moeten worden. Dit is een vrije keuze.

De inkoopfactuur wordt geregistreerd en heeft een boekstuknummer gekregen, bijvoorbeeld IC1, en is in het grootboek verwerkt.

Let op! Indien de artikelen niet langer in voorraad zijn, zult u een mededeling krijgen dat de voorraadtransactie niet aangemaakt kan worden, en dat het magazijn handmatig bijgewerkt moet worden wanneer de artikelen uit de magazijnvoorraad gehaald moeten worden.

Meer informatie:

Over de inkoopmodule

Inkooporder boeken

Accijnzen/vrachtfactuur van een inkoop boeken

Inkoopregister