Artikelen leveren

U kunt artikelen eenvoudig leveren door in het aandachtsgebied Artikel & magazijn op de knop Levering van artikelen te klikken. Indien u voor deze methode kiest, selecteert u de order waarvoor u artikelen wenst te leveren uit de lijst.

Het is tevens mogelijk de artikelen te leveren vanuit het venster Orders, niet geleverd in de Magazijnmodule. Hier vindt u meer informatie over onder andere de bijbehorende orderregels. Tevens vindt u vanuit dit venster snelkoppelingen naar reserveringen en de inkoopwizard.

Zo levert u artikelen via Orders, niet geleverd:

  1. Ga naar Beheer - Magazijn - Magazijn - Orders, niet-geleverd.
  2. Selecteer de verkooporder waarvoor u artikelen wenst te leveren uit het bovenste gedeelte van het venster.
  3. Klik op de knop Levering van artikelen
  4. Verander het aantal Te leveren indien u niet de gehele hoeveelheid levert. Indien alle beschikbare artikelen geleverd moeten worden, klikt u op Wordt geleverd voor alle beschikbare artikelen bijwerken om de hoeveelheid in de kolom Te leveren automatisch aan te passen aan het bestelde aantal. Indien niet alle artikelen van de order geleverd worden, zal een nalevering worden aangemaakt op het moment dat de order gefactureerd wordt.
  5. Selecteer de optie om eventueel één of meerdere inzamellijsten of pakbonnen af te drukken. Pas de datums van Ingezameld, Verpakt en Verzonden aan indien deze niet hetzelfde als de programmadatum zijn.
  6. Klik op Afdrukken en voorraad bijwerken.

De beschikbare voorraad (en "aan klanten") worden automatisch gereduceerd.

Indien u een artikel levert waarbij Serienummer verplicht bij invoer en opname van voorraad op het tabblad Instellingen in het artikelregister, geselecteerd is, en u bij de bedrijfsinstellingen voor artikel hebt aangegeven dat artikelen met een serienummer handmatig ingezameld moeten worden, dient u een eenheid (serienummer) te selecteren van het te leveren artikel in het venster dat wordt weergegeven.

Tip! U kunt bij de levering van artikelen van een verkooporder de rapporten Inzamellijst en/of Pakbon afdrukken. Dit is een alternatief voor het bijwerken van de voorraad en het afdrukken van de rapporten vanuit de module Order/Factuur.

Tip! Als de klant de kredietlimiet overschreden heeft, kunt u geen artikelen leveren. Het openstaande bedrag zal eerst gereduceerd moeten worden, of de kredietlimiet moet worden bijgesteld op de relatiekaart.

Meer informatie:

Over de magazijnmodule

Nalevering

Bedrijfsinstellingen voor Artikel

Over kredietlimiet en kredietstop