Over de magazijnmodule
Indien u artikelen inkoopt om verder te verkopen, moet u besluiten of u deze artikelen wilt invoeren in de voorraad. Neemt u de artikelen in de voorraad op, dient u dit aan te geven bij Bedrijfsinstellingen voor Artikel, op het tabblad Functionaliteiten. Zodra u het gebruik van voorraad hebt geactiveerd, kunt u met artikelen werken die het Voorraad bijwerken (voorraadartikelen) en artikelen die dit niet doen. Indien een artikel de voorraad bijwerkt, dient u dit te selecteren in de artikelkaart, op het tabblad Magazijn.
Alle voorraadtransacties en voorraad die in het programma geregistreerd worden, worden in deze module bijeengebracht. Een aantal andere modules en processen hebben hier invloed op, zoals in- en verkooporders, handmatige registratie van voorraadtransacties, montage en demontage van stuklijsten, transacties tussen voorraadlocaties en boekingen in verband met de inventarisatie.
Door op de knoppen aan de linkerzijde te klikken kunt u een keuze maken uit de verschillende taken binnen voorraad/logistiek. Om de artikelen in deze registers te kunnen weergeven, is het voorwaarde dat er een voorraad (-locatie) aan het artikel gekoppeld is en dat de optie voor Voorraad Bijwerken op het tabblad Magazijn op de artikelkaart is geselecteerd.
De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
Voorraad: Artikelen overbrengen van het ene magazijn naar het andere, stuklijsten monteren en demonteren en het gewenste voorraadniveau aangeven.
Orders, niet geleverd: Artikelen leveren, van voorraad reserveren en inkopen.
Inkoop, niet ontvangen: Ontvangst van artikelen van inkooporders registreren.
Artikelen met beschikbaar aantal onder inkoopniveau: Een overzicht van alle artikelen met een voorraadniveau dat lager is dan het aangegeven inkoopniveau. U kunt het overzicht weergeven op basis van verschillende criteria en van hieruit de inkoopwizard starten.
Reserveringen inkoop: Artikelen van een inkooporder reserveren voor een verkooporder.
Serienummer in voorraad: Met behulp van het serienummer kunt u een bepaald artikel vinden en alle voorraadtransacties van dit artikel bekijken.
Voorraadtransacties en reserveringen: Een volledig overzicht van alle voorraadtransacties en reserveringen van alle voorraadartikelen.
Magazijnregister: Magazijnen en voorraadlocaties aanmaken en artikelen hieraan koppelen. Tevens bereikt u vanaf hier het venster Artikelstroom.
Indien u een webshop hebt, kunt u de voorraadstatus zichtbaar maken voor de klanten. Op het tabblad Webshop op de artikelkaart kunt u aangeven hoe u de voorraad wenst weer te geven. In de bedrijfsinstellingen voor artikel geeft u aan of voor nieuwe artikelen standaard een voorraadstatus in de webshop zal worden weergegeven.
Meer informatie:
Kostprijsberekening & voorraadwaarde