Inventarisatie
Beheer - Magazijn - Inventarisatie
Inventarisatie is de enige module in het programma waar het mogelijk is om directe wijzigingen aan te brengen aan het voorraadniveau.
Let op! Een inventarisatie corrigeert
het aantal op voorraad. Houd er rekening mee dat de voorraadwaarde niet
wordt bijgewerkt indien u de optie Kostprijs
van artikelen boeken bij de inkoop (geen boeking van de voorraadwaarde)
hebt geselecteerd op het tabblad Prijzen
in de bedrijfsinstellingen voor artikel. Hebt u hier ervoor gekozen
dat de voorraadwaarde wel wordt bijgewerkt (Kostprijs
van artikelen boeken zodra deze het magazijn verlaten), wordt de
voorraadwaarde gebaseerd op de kostprijs op de artikelkaart, zelfs wanneer
u hebt aangegeven dat de Basis voor kostprijs,
de inkoopprijs moet zijn.
U kunt met een inventarisatie voor elk magazijn werken en deze opslaan. Tot de inventarisatie is Verwerkt, wordt de voorraad niet bijgewerkt. Tijdens het inventariseren dient u geen verkopen of inkopen die de voorraad beïnvloeden, te registreren.
Annuleren of opslaan van gedeeltelijk getelde voorraad
Indien u tijdens de inventarisatie op Annuleren klikt, kunt u de inventarisatie waarmee u bent begonnen, annuleren. Wanneer u deze annuleert, zullen de wijzigingen niet worden opgeslagen, maar indien u Nee antwoordt bij de vraag of u de inventarisatie wenst te annuleren, worden de geregistreerde gegevens opgeslagen en kunt u dezelfde inventarisatie op een later tijdstip voortzetten. Indien u de inventarisatie later wilt voortzetten, zullen alleen de artikelen die in het artikelregister aanwezig waren op het moment dat de telling werd gestart, worden opgenomen. Op die manier hoeft u geen rekening te houden met artikelen die op een later tijdstip of tijdens de inventarisatie zijn toegevoegd.
Voorraad nul
In dit venster vindt u de knop Voorraad
nul, waarmee u in één keer de gehele voorraad kunt verwijderen.
Activiteiten
Activiteiten aanmaken: Door op de
pijl naast Activiteiten aanmaken
te klikken, kunt u doelgerichte activiteiten aanmaken. Met behulp van
de Activiteitssjablonen bepaalt
u zelf welke activiteitentypen toegankelijk dienen te zijn in de verschillende
modules.
Inventarisatie bij overgang naar een nieuw jaar
Het is belangrijk om de voorraad op de juiste datum te corrigeren, in het bijzonder bij de overgang naar een nieuw bedrijfsjaar, traditioneel 31 december. Indien u de inventarisatie niet uitvoert op deze datum, kunt u de programmadatum wijzigen voor u de inventarisatie verwerkt. Vergeet niet om daarna de datum terug te stellen. Meer informatie vindt u in Programmadatum.
Rapporten
U kunt een inventarisatielijst afdrukken. Tevens kunt u een meer gedetailleerd
overzicht afdrukken dat eventueel Serienummer,
EAN-code, Partijnummer
en Houdbaarheidsdatum weergeeft.
Let op! Indien u gebruik maakt van
serienummer, partijnummer of houdbaarheidsdatum, dient u een aparte inventarisatielijst
hiervoor. Dit is het rapport Inventarisatielijst:
serienummer, partijnummer en houdbaarheidsdatum.
Voorraadwaardelijst (transacties): De voorraadwaardelijst geeft de voorraadwaarde vóór uitgevoerde inventarisatie weer.
Meer informatie over het uitvoeren van een inventarisatie vindt u in Inventarisatie uitvoeren.
Meer informatie: