Over de artikelmodule
Beheer - Artikel -
Artikelregister 
Voor een bedrijf met duizenden artikelen, honderden leveranciers en talloze
magazijnen, is het van zeer groot belang om controle te hebben over alle
aspecten van artikelen: prijzen, leveranciers, aanbiedingen, magazijnlocaties
en onderhoud zijn slechts een paar voorbeelden. In het aandachtsgebied
Artikel & Magazijn houdt u volledig overzicht.
In het artikelregister registreert u alle gegevens van het artikel. Dit vereenvoudigd de registratie van verkoop- en inkooporders aangezien de artikelinformatie uit het artikelregister wordt gehaald. Vanuit het artikelregister controleert u de meeste gegevens van elk artikel.
Functionaliteiten in het artikelregister
Hieronder vindt u een aantal functionaliteiten die vanuit het artikelregister aangestuurd worden. Het is van belang dat u, voordat u artikelen aanmaakt, een idee hebt van hoe u de artikelmodule wenst te gebruiken. Door alle instellingen direct correct in te voeren, bespaart u veel tijd.
Prijs/Korting: Een artikel kan één of meerdere prijzen hebben, gekoppeld aan de datum. Met behulp van de prijscalculator kunt u de prijzen van uw artikelen instellen. U kunt kosten vaststellen in factor en procent, en berekenen hoe de prijs wordt beïnvloed door inkoopprijs, kosten en verkoopprijs. Meer informatie vindt u in Over prijzen van de artikelen.
Magazijn: U kunt magazijnvoorraden invoeren indien uw licentie dit ondersteund. Het programma heeft geavanceerde voorraadfunctionaliteiten zoals inventarisatie, verschillende magazijnlocaties, serienummergebruik, houdbaarheidsdatum, partijen en reserveringen van artikelen.
Leverancier/inkoop: De leverancier heeft vaak eigen voorwaarden, prijzen en artikelcodes voor de artikelen die u bestelt. Het artikelregister bevat een functionaliteit waarmee u overzicht houdt over prijzen en voorwaarden van verschillende leveranciers, betreffende hetzelfde artikel.
Stuklijsten: Wanneer uw bedrijf samengestelde artikelen, bestaande uit meerdere delen, aanbiedt, kunt u de functionaliteit Stuklijst gebruiken. Een voorbeeld van het gebruik van stuklijsten is wanneer u een meubelset aanbiedt, welke bestaat uit een bureau, een stoel en een boekenkast. De meubelset is dan een stuklijst en de bureau, stoel en boekenkast zijn onderdelen van de stuklijst.
Artikelvarianten: Indien u artikelen in verschillende varianten verkoopt, met bijvoorbeeld verschillende kleuren en maten, kunt u deze invoeren als varianten van een artikel. Elke variant kan een eigen prijs, voorraad, en artikelgegevens hebben. Dit wordt gestuurd vanuit variantinstellingen. Het is belangrijk dat u de instellingen van varianten aangeeft, voordat u de varianten in het artikelregister invoert. Wanneer een artikel varianten heeft, zal het artikel zelf Hoofdartikel heten. U kunt geen transacties boeken voor het hoofdartikel.
E-commerce: Indien u een licentie voor e-commerce hebt, kunt u uw artikelen op het internet verkopen en de orders direct in de order/factuurmodule importeren. De webshop is direct verbonden met het Artikelregister door middel van het tabblad Webshop. Hier geeft u aan of een artikel te koop is in de webshop en welke informatie over het artikel te zien zal zijn.
Intrastat: Indien u Mamut Business Software gebruikt voor Intrastat-rapportages, voert u de Intrastat code van het artikel in op het tabblad Diversen. Meer informatie vindt u in Over Intrastat.
Afdrukken:
De artikelgegevens kunnen rechtstreeks vanuit het artikelregister afgedrukt
worden. Indien u een PDF-printer hebt ingesteld, kunt u de artikelgegevens
ook in PDF-formaat overbrengen.
Artikelnaam in meerdere talen: Een artikel kan bij het afdrukken in verschillende talen worden weergegeven. Meer informatie vindt u in Artikelgegevens in meerdere talen.
Andere functies van een artikel
Voor een bedrijf dat veel artikelen verkoopt, kan het tijdrovend zijn om het artikelregister bij te houden. Hoe meer velden u gebruikt, des te meer tijd kost het om dit bij te houden. Met behulp van de wizard voor het wijzigen van een selectie artikelen kunt u de meeste velden voor meerdere artikelen tegelijkertijd wijzigen. Hiermee kunt u veel tijd besparen.
Indien u voorraadartikelen hebt, kunt u de functionaliteit inventarisatie in Magazijn gebruiken.
Instellingen per artikel
Naast de bovengenoemde functionaliteiten, bestaan er algemene instellingen voor elk artikel. Hier geeft u aan hoe het artikel wordt behandeld wat betreft integratie, inkoop, verkoop en magazijn. Dit doet u op het tabblad Instellingen in de artikelmodule.
In de gebruikersinstellingen voor artikel kiest u wat zichtbaar zal zijn voor de gebruiker. Hier kunt u ook keuzes maken om het registratieproces te vereenvoudigen.
In de bedrijfsinstellingen kunt u de functionaliteiten van de artikelmodule aanpassen. Hier kiest u ook standaardwaarden die gelden bij het aanmaken artikelen.
Meer informatie:
Over het opzetten en onderhouden van artikelen
Gebruikersinstellingen voor Artikel
Bedrijfsinstellingen voor Artikel