Een selectie afdrukken

U kunt de selectiefunctionaliteit voor facturering gebruiken om meerdere facturen tegelijkertijd af te drukken, of om bijvoorbeeld alle facturen die nog niet zijn afgedrukt, te vinden en af te drukken.

Zo drukt u meerdere facturen of creditnota's af:

  1. Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
  2. Open een willekeurige Niet-verwerkte order of Niet-verwerkte creditnota door de betreffende status te kiezen uit de afrollijst Status rechtsbovenin het venster.
  3. Klik op Factuur.
  4. Selecteer de optie Selectie aan de linkerzijde.
  5. Kies waarnaar u wenst af te drukken bij Verzenden naar.
  6. Klik op OK.
  7. U kunt nu de selectie maken voor welke facturen moeten worden afgedrukt.

    OF

    Klik op Filter om de geavanceerde selectie te openen. Hier vindt u meerdere mogelijkheden om uw selectie te maken.
  8. Geef de gezamenlijke criteria op voor de facturen of creditnota's die u wenst af te drukken. Meer informatie over de tabbladen in dit venster vindt u in De velden in Zoeken en Selectie. Een voorbeeld van het gebruik van het tabblad Geavanceerd vindt u hieronder. Bevestig de selectie met OK.
  9. Klik op OK. U ziet nu een lijst van alle orders/creditnota's die aan uw gekozen criteria voldoen. De selectie kan indien gewenst worden gereduceerd met behulp van de pijlknoppen.
  10. Klik op OK om de selectie naar het gekozen afdrukmedium te verzenden.

De geselecteerde orders/creditnota's worden nu afgedrukt.

Zo drukt u facturen af die nog niet zijn afgedrukt:

Tijdens het factureren kunt u aangeven dat een factuur niet dient te worden afgedrukt. Dit doet u door Nee te antwoorden op de vraag of de afdruk is goedgekeurd. Wanneer u op een later moment deze facturen wenst af te drukken, gaat u als volgt te werk:

  1. Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
  2. Open een willekeurige factuur door de status Factuur te kiezen uit de afrollijst Status rechtsbovenin het venster.
  3. Klik op Factuur.
  4. Selecteer de optie Selectie aan de linkerzijde.
  5. Kies waarnaar u wenst af te drukken bij Verzenden naar.
  6. Klik OK.
  7. Klik op Filter om de geavanceerde selectie te openen en ga naar het tabblad Geavanceerd.
  8. Klik op de knop Nieuw op het tabblad.
  9. Open de categorie Order/Factuur door op het plusteken te klikken en open vervolgens de subcategorie Hoofdtekst. Selecteer de optie Wordt de factuurafdruk geaccepteerd.
  10. Klik op Volgende.
  11. Kies Nee/Niet gecontroleerd in het veld Waarde. Controleer dat het teken [=] is geselecteerd bij Voorwaarden.
  12. Klik op OK tot uw selectie in een lijst wordt weergegeven. Controleer de selectie en klik tenslotte op OK om te bevestigen dat de selectie correct is.

De betreffende facturen worden nu afgedrukt.

Tip! Wanneer u Nee kiest bij de goedkeuring van een factuurafdruk, zult u een lijst van facturen zien waarvan de factuurafdruk nog niet is goedgekeurd. Deze lijst kan worden afgedrukt en ter controle worden gebruikt.

Meer informatie:

Facturering

Factureren/facturen afdrukken