Egendefinerte filformater for bankfiler
Vis - Regnskap - Innlesing av egendefinerte
bankfiler 
Du kan definere dine egne filformater som du kan lese inn i bilagsregistrering for videre behandling. Dette kan være aktuelt dersom du lagrer kontoutskrifter fra din nettbank som f.eks. Excel®-filer, og du ønsker å importere filene for å unngå å registrere alle transaksjoner manuelt.
Før du kan lese inn filer, må du definere ditt eget format.
Det gjøres i veiviseren Vis - Regnskap -
Innlesing av egendefinerte bankfiler ved å klikke på søkeknappen
ved filtype og deretter klikke på Ny.
Deretter må du angi et Navn for
filformatet, og merke av for Filtypen
som skal kunne importeres.
Videre må du angi innstillinger for filformatet du ønsker å kunne importere.
Funksjoner
Fjern uønskede tegn: Det kan finnes tegn i importfilen som du ikke ønsker å importere. Det mest vanlige eksempel på dette kan være tegnet ". Ofte kan tekst eller beskrivelser i filen være angitt som f.eks. "xxxxxx". Ved å angi " i feltet vil tegnet bli fjernet ved import.
Ignorer antall startlinjer: Har du linjer øverst i filen som du ikke ønsker å importere, kan du angi antall linjer som skal fjernes. Dette kan være aktuelt dersom øverste linje er en overskrift.
Alle beløp skal deles på: Som standard vil det stå 1 i feltet, men dette kan overstyres. Det kan være aktuelt å overstyre dersom summene i noen filer vises uten desimalskilletegn, dvs. at 100,00 blir skrevet som 10000. Du kan da velge å dele på 100.
Skilletegn: I tegnseparerte filer kan du bestemme om separat tegn skal være Tabulator, Null eller du kan velge et Egendefinert tegn.
Kolonneoppsett
Under kolonneoppsett angir du kolonnenummeret for de kolonnene i importfilen som du ønsker å importere. Du kan angi kolonnenummer ved bruk av filtypene Tegnseparert fil og MS Excel. Eks. på kolonnenummer i Excel er kolonne A = 1, B = 2, C = 3 osv.
Vær oppmerksom på at du må angi en kolonne for Beskrivelse. Teksten som hentes fra denne kolonnen i importfilen blir benyttet i bilagslinjene.
For filtyper med Fast kolonnebredde må du angi posisjonen til startkolonne "Fra" og sluttkolonne "Til".
Merk! Hvilke felter som vises avhenger
av filformatet du har valgt. Ikke alle felter er tilgjengelige for alle
filtyper.
Se også: