Om budsjett
Budsjettmodulen inneholder salgs-, innkjøps-, driftkostnads-, lønns-, investerings- og likviditetsbudsjett. Den vil hjelpe din bedrift med å fastsette dine budsjetter på en enkel måte. Den vil også bidra til å gi deg den nødvendige oversikten du trenger for å fatte riktige beslutninger basert på budsjetter, prognoser og forventet likviditetsutvikling.
Selve opprettelsen av budsjettene foregår ved hjelp av en veiviser der du kan velge om du vil hente data fra tidligere reelle regnskapstall eller fra et budsjett for eksempel fra et tidligere år. Deretter kan du justere disse opp eller ned prosentvis. Ønsker du å opprette budsjettet fra grunnen av, uten å basere på tidligere regnskapstall eller budsjetter, kan du også gjøre dette. Du kan også finjustere tallene etter at budsjettet er opprettet, helt ned på konto-/periodenivå.
Når budsjettet er opprettet kan du justere innstillingene som du ønsker.
Fleksibel budsjettering
Budsjettmodulen har full fleksibilitet med hensyn til hva du skal budsjettere på (budsjettbærere). I kombinasjon med enten prosjekt eller avdeling kan du for eksempel på salgsbudsjettet budsjettere på totalsummer, hovedbokskontoer, selger, kunde, produkt, produktgruppe eller kontaktkategori.
Budsjettet er oppdelt i underbudsjetter, der salgsbudsjettet er tilpasset kontoplanen for salgskontoer. Innkjøpsbudsjettet, lønnsbudsjettet, driftskostnadsbudsjettet, investeringsbudsjettet og likviditetsbudsjettet er på samme måte tilpasset kontoene i standard kontoplan. Du kan justere hvilke kontoer som skal inkluderes i de ulike underbudsjettene.
Budsjettfordeling på perioder ved hjelp av fordelingsnøkler
For å forenkle arbeidet med å fordele budsjettsummer på perioder, kan du i registeret Budsjettfordeling opprette fordelingsnøkler som fordeler en totalsum ut over 12 perioder, slik at du kan tilpasse deg dine sesongvariasjoner. Fordelingsnøklene er bygget opp av forholdstall, slik at du kan fordele nøyaktig etter den brøk du ønsker. Ønsker du lik fordeling i alle periodene, kan du for eksempel sette et 1-tall i alle feltene, slik at summen fordeles på hver måned med 1/12 av totalen.
Egendefinerte rapporter
Under Resultat og Likviditet kan du selv definere rapportene på samme måte som i hovedboken.
Grafiske visninger
Budsjettmodulen har egne grafiske visninger for budsjettene. Her kan du få en rask oversikt over budsjettene og sammenligne med reelle tall, samt se prognoser for resten av året basert på budsjettet du har satt opp, eller prognoser basert på resultatet så langt - og deretter på budsjett ut året.
Budsjettinnstillinger
Hvert enkelt budsjett har egne innstillinger. Du kommer til disse ved
å klikke Rediger i listevinduet
for budsjetter, eller ved å klikke på Innstillinger
når du er inne på selve budsjettet. Innstillingene er også en del av veiviseren
som leder deg gjennom opprettelsen av nye budsjetter.
Se også:
Salgsbudsjett (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)