Budsjettinnstillinger
Vis - Regnskap - Budsjett
Hvert enkelt budsjett har egne innstillinger.
Du kommer til disse ved å klikke Rediger
i listevinduet for budsjetter, eller ved å klikke på Innstillinger
når du er inne på selve budsjettet. Innstillingene er også en del av veiviseren
som leder deg gjennom opprettelsen av nye budsjetter.
Hovedbokskonto: Samler budsjettallene for en gruppe kontoer på en eller flere hovedbokskontoer som du velger selv. Du kan for eksempel samle alle salgsinntekter på konto 3000 i budsjettet og alle innkjøp på konto 4000, slik at dette blir forenklet. Velger du hovedbokskontoer blir du bedt om å angi hovedbokskonto når du skal legge inn eller redigere budsjettallene.
Totalsummer: Slår sammen alle tallene for det enkelte budsjett for deg, uten at det skal vises som en sum på en eller flere kontoer.
Rediger grunnlaget for budsjettet
.Klikk på knappen for å redigere likviditetseffekten og
hvilke kontoer som skal inkluderes i hver enkelt del av budsjettet.
Likviditetseffekt
I fanekortet Likviditetsbudsjett setter du hvilke likviditetseffekter budsjettene medfører. Valgene under likviditetsbudsjett varierer avhengig av hvilket underbudsjett du setter innstillinger for.
I salgsbudsjettet er det for eksempel viktig å definere en gjennomsnittlig betalingstid. Dine kunder betaler kanskje ikke alltid på forfall, og her kan du sette et gjennomsnittlit antall dager for faktisk betalingstid. Som standard benyttes standard betalingsbetingelse. Dagene regnes ut fra fakturadato.
Dersom en andel av dine salg er kontant setter du inn en prosentandel i feltet Kontantandel i %. Likviditetsbudsjettet vil ta hensyn til dette, da kontantsalg gir umiddelbar likviditetseffekt.
Salgsbudsjettet har også innstillinger for Inngående saldo, som i dette tilfellet vil gjelde kundereskontro, og for betalingskonto. Denne vil som standard være systemkontoen for bank.
Hovedbokskonto
I fanekortet Hovedbokskonto kan du fordele de ulike typene inntekter og utgifter på en eller flere "kontoer" i budsjettet. Eksempelvis kan du velge å vise alle salgsinntektene på en konto. Som standard er det valgt at disse skal vises på en konto. Da velges kontoen, og man benytter faktor "1", slik at alle salgskontoer slås sammen i budsjettoversikten til en sum. Du kan også fordele de på ulike kontoer. Da benytter du ulike fordelingsfaktorer, på samme måte som for fordelingsnøklene. Benytter du faktor 1 på to kontoer, vil totalsummen fordeles med ½ på hver av disse.
Se også: