Ny firmadatabase - Økonomisk Informasjon
Dette er en del av veiviseren der du oppretter ny firmadatabase ved førstegangs oppstart eller når du oppretter ny firmadatabase senere.
Informasjonen du fyller inn her er bestemmende for hvordan alle regnskapsmessige data skal behandles.
Regnskapsår kan endres i etterkant, men her må du angi hvilket regnskapsår du skal starte å benytte programmet i. Sett også opp hvilken måned du starter å bruke programmet i.
Merk! Påse at du legger inn riktig
måned for ditt nåværende regnskapsår, samt riktig antall mva-terminer.
Er du usikker, anbefaler vi å kontakte din revisor for hjelp. Innstillingene
kan endres senere under Regnskapsinnstillinger,
men ikke etter at du har begynt å legge inn bilag.
Kontoplan: Med programmet installeres en kontoplan. Denne kan senere tilpasses ditt bruk gjennom å fjerne og opprette nye kontoer. Klikk på linken Detaljer for en forhåndsvisning av den valgte kontoplanen.
Mva: Er din bedrift avgiftspliktig, får det betydning for kalkulering av pris på produkter, utregning av faktura m.m.
Antall mva-terminer: Hvor ofte du gjør opp mva. med myndighetene er bestemmende for hvor mange terminer du skal velge her. Om du for eksempel kun gjør opp mva. en gang i året, skal du velge 1 her. I Norge er det vanlige 6, og dette er derfor forvalgt.
Organisasjonsnr./mva-nummer: Nummeret kopieres automatisk fra feltet Organisasjonsnummer tidligere i veiviseren. Mva-nummeret er normalt identisk med organisasjonsnummeret, men med bokstavene "MVA" etter nummeret. Du får spørsmål om du vil legge til bokstavene MVA etter nummeret.
Firmaet skal benytte reskontro: Merker du av her, vil du i neste steg kunne sette opp innstillinger for betalingspåminnelser, inkasso, factoring og remittering. Du kan se mer om disse innstillingene her.
Felles nummerserie for alle bilagsarter: Regnskapsmodulen er forhåndsoppsatt med ulike bilagsarter. Alt som blir bokført i hovedbok må plasseres innenfor en av disse bilagsartene, eller en bilagsart som du har opprettet selv. Disse kan dele nummerserie, dersom du merker av her. Du vil likevel kunne identifisere bilagene ved hjelp av bilagsarten. Hva du bør velge her avhenger av dine rutiner for eksempel for arkivering av bilag. Ved felles nummerserie bør kanskje alle bilagsartene arkiveres kronologisk. Enkelte arkiverer bilagsartene separat, og kan da kanskje være tjent med å benytte egne nummerserier. Du kan lese mer om nummerering i kapittelet "Nummerering av bilag" her.
Neste steg:
Hva selger/fakturerer ditt firma?
Se også: